Tworzenie kodów w Microsoft Word

Pamiętaj, że hit Alla Pugacheva „będzie nadal”? „Ładowanie” uczniowie stali się naprawdę silniejsi i jest cicho powiedziane. Współczesny uczeń, a tym bardziej uczeń, w rzadkich przypadkach, jest w stanie zapamiętać materiał niezbędny do pełnego zdania egzaminu. Dlatego taka powszechna technika, jak użycie kodów, pozostaje aktualna w naszych czasach.

Ale czy to naprawdę proces ich pisania pozostał archaiczny jak 100 lat temu? Na szczęście postęp technologiczny przeniknął do tego obszaru: aby ręcznie przygotować „ostrogi”, nie ma już sensu - o wiele łatwiej jest wpisać tekst na komputerze. Ale jest jeden problem: konieczne jest dostarczenie tego samego niewielkiego rozmiaru liter i znaków, których nie można zrobić za pomocą prostych procesorów tekstowych, takich jak notatnik.

Ale tutaj sytuacja można naprawić: Jego majesta Microsoft Word przyjdzie na ratunek. Okazuje się, że możliwości tego słynnego edytora tekstu wystarczą, aby wykonać tak złożone zadanie.

Używając w żadnym wypadku najbardziej egzotycznych funkcji, możesz naprawdę umieścić dość obszerny materiał z formułami i rysunkami w ograniczonej przestrzeni - dokładnie tak, jakby miało to być wykonane ręcznie. Oczywiście czytelność dokumentu wydrukowanego na drukarce będzie znacznie wyższa niż w tekście manuskryptu, a jeśli to możliwe, ten sam ściągawka może być zaoferowana innym uczniom z równoległego przepływu lub użycia go w przyszłym roku, aw nieograniczonym kwoty. Ręcznie napisane przez takie możliwości można marzyć tylko o.

Ale nie wszystko jest tak płynne - procedura miniaturyzacji i optymalizacji takiego dokumentu jest dość skomplikowana i składa się z wielu różnych operacji, o których dowiesz się dzisiaj. Po tekście tekstu i jego właściwym formatowaniu pozostaje on tylko po to, aby wydrukować go w wymaganej liczbie kopii, a jedyną ręką, którą wykonano, będzie przecinanie arkuszy na wąskie paski zgodnie z wybranym podziałem dokumentu na kolumny.

Zadanie napisania ściągawki jest również uproszczone, ponieważ większość materiałów, jeśli nie wszystkie, można przygotować -wykonana w Internecie. Najprawdopodobniej dokument będzie miał wiele zbędnych - wszelkiego rodzaju przypisy, wkładki, wyjaśnienia, linki w ściągawce nie są potrzebne, więc musisz go wyczyścić z tego śmieci ręcznie.

Cóż, zdobądźmy!

Złamanie arkusza na wymaganą liczbę kolumn

Najwygodniejszą wydajnością ściągawki jest wąski pasek skręcony w wideo. Łatwo go go ukryć, a przy użyciu wymaga minimum przestrzeni, pozostając niewidocznym dla nauczyciela. W słowie, dla takiego formatowania istnieje takie narzędzie, jak dzielenie strony na głośniki.

Zastanów się, jak sprawić, by Spurs w słowie z przerwą na mówców:

• Przechodzimy do zakładki „Układ” w menu głównym;
• Przechodzimy do grupy „Strona strony”;
• Kliknij przycisk „Kolumny”;
• W wyświetlonym menu wybierz ostatnią kartę - „Inne kolumny” (jeśli żadna z innych dostępnych opcji nie jest z nami zadowolona);
• Otworzy się nowe okno, w którym można szczegółowo wyszczególnić rozkład strony w kolumnie - ustaw wymaganą liczbę kolumn, wskazuj szerokość każdej kolumny, a także określić, którego separatora użyć - konieczne jest to, aby to zrobić Łatwiejsze do wycięcia arkusza w paski. Być może będziesz musiał używać tego okna wielokrotnie, dopóki nie skonfigurujesz strony;
• Kliknij „OK”, aby potwierdzić poprawki do układu dokumentu, w wyniku czego zmieni się on zgodnie z parametrami awarii.

Z reguły, w wyniku tej operacji, liczba stron dokumentu wzrośnie - ze względu na przedziały między liniami. Ponieważ musimy uzyskać odwrotny wynik, będziemy musieli użyć innych narzędzi do optymalizacji ściągawki, w tym zmniejszenia czcionki, zmiany interwału Intersymbol, usunięcia rysunków, jeśli nie są one konieczne i tak dalej. Porozmawiamy o tym później. W międzyczasie zauważamy, że niedoświadczeni użytkownicy próbują uczynić ostrog w słowie za pomocą tabeli zamiast włamania się do kolumn. Ta metoda ma prawo istnieć, ale formatowanie tabel jest znacznie bardziej skomplikowane, aw niektórych przypadkach niemożliwe jest osiągnięcie niezbędnego efektu i jest niemożliwe.

Zmniejszenie pól

Kolejną techniką, która pomaga uczynić tekst bardziej kompaktowy, jest zmniejszenie wielkości pola. I chociaż skuteczność tej metody jest niska, nawet 5% przestrzeni w naszym przypadku jest dobrym rezultatem, ponieważ każdy milimetr jest ważny.

Algorytm działań:

• Ponownie wybierz kartę „Układ”;
• Teraz jesteśmy zainteresowani przyciskiem „Pole” - kliknij go;
• Pojawi się płynne menu. Przewijamy go w dół i ponownie wybieramy ostatni wiersz - „Dostosowane pola”;
• Podobnie jak w poprzednim przypadku, pojawi się okno z parametrami pól pola, które można zmienić. W górnej części „pola” powinny być ustawione wartość równą dwóch milimetrów - jeśli nam nie odpowiada, zawsze możesz zwrócić i zmniejszyć lub zwiększyć ten przedział;
• Potwierdzamy operację, naciskając „OK”.

Jeśli spróbujesz stworzyć Spurs w Word 2010 i wcześniejszych wersjach za pomocą takiego spadku pól, to podczas wyświetlania dokumentu do wydrukowania, ostrzeżenie może wyskoczyć, że zawartość tekstu wykracza poza granice obszaru drukowania. Nie powinieneś zwracać uwagi na to przesłanie, ponieważ jego znaczenie podlega wątpliwościom - przez dłuższy czas większość modeli drukarek nie wzięła pod uwagę, chociaż pozostaje ostrzeżenie o kompatybilności ze starożytnymi urządzeniami drukowanymi.

Po użyciu tej techniki można zauważyć, że liczba wiosek dokumentu zmniejszyła się.

RADA. Wszystkie formatowanie, w tym te, które zostaną opisane poniżej, zaleca się wykonywanie nie na pustej stronie, ale także stosowanie ich w stosunku do całego tekstu nie jest najlepszym rozwiązaniem. Mały fragment jest wystarczający na stronę lub dwa, aby uzyskać wizualne wyniki wprowadzonych zmian.

Zmniejszenie wielkości czcionki

Osiągnęliśmy już, że oryginalny tekst znajduje się na arkuszu, a całkowita liczba stron nieznacznie zmniejszyła się. Teraz, aby ściągawka w Word jest jeszcze bardziej kompaktowa, możesz zmienić rozmiar użytej czcionki, a jeśli istnieje potrzeba, jej rysunek lub typ.

Dlatego akcja takich operacji dotyczy wybranego fragmentu, aby zmiany wpłynęły na cały dokument, kliknij kombinację Ctrl+A, która przeznaczy wszystkie strony. Uważa się, że najłatwiejszą do czytelnej czcionki jest „arial”, więc wybieramy ją, jeśli nie jest ono zainstalowane w programie jako czcionka. Jednak nikt nie uniemożliwia eksperymentowania - dobrze, zestaw czcionek w słowie jest imponujący.

Teraz możesz ustawić najmniejszą czcionkę dla ostrogi, która pozostałaby dobrze czytelna. Zacznij od Kegla 6 - zwykle ten rozmiar jest uważany za optymalny.

RADA. Na liście dostępnych rozmiarów minimum to numer 8. Ale można to naprawić - wystarczy wprowadzić niezbędną wartość zamiast bieżącej wartości i naciśnij Enter, aby zmiany wchodzili w życie. Nawiasem mówiąc, może używać kezh w postaci frakcji dziesiętnej, wielokrotność 0,5 - na przykład 6,5.

Aby sprawdzić, czy taka czcionka jest dla Ciebie odpowiednia, wydrukuj pierwszą stronę dokumentu. Możesz to nie lubić, po prostu zmień KAGL na 7 lub 8, chociaż ostatni rozmiar ściągawki jest duży.

WAŻNY. Dość często ściągawka jest dobrze ustrukturyzowanym dokumentem z nagłówkami, które są więcej niż głównym tekstem pod względem czcionki. Jeśli chcesz, aby te nagłówki i w wersji miniaturowej były wyraźnie widoczne, powinieneś użyć innego narzędzia - proporcjonalna zmiana rozmiaru czcionki. Możesz to osiągnąć, wprowadzając grupę „ChiFR” na karcie Home, gdzie użyć specjalnego przycisku „Zmniejsz czcionkę”. Być może będzie musiał zostać wciśnięty kilka razy, aby czcionka główna spadła do wymaganego rozmiaru, podczas gdy litery nagłówków pozostaną nieco duże, a zatem wyraźnie zauważalne.

Osiągnęliśmy, że Spurs In Word zostały wydrukowane przez najmniejszą, ale dobrze przeczytaną czcionkę. Wpływ takiej operacji będzie bardzo znaczący - liczba stron znacznie spadnie, często - połowa.

Zmiana przedziału przedziału

Czy redaktor miał zasoby, aby jeszcze bardziej zmniejszyć tekst ostrogi? Okazuje się - tak, zrób ściągnięcia w Word małe.

Aby zmniejszyć interwał Intersymbol, który pozwala umieścić kilka liter więcej w linii, musisz wybrać kartę szyfrowania i nacisnąć w nim przycisk interwałowy. W oknie dialogowym, które się otwiera, wybierz opcję „Uszczelnienie”, która zmniejszy odległość między sąsiednimi literami o 0,1 punktu.

Zmiana w interwału Inter -line

Tego samego ostrości można zrobić z interwałem między linią - jeśli czcionka jest bardzo mała, wówczas odległość między liniami będzie nieproporcjonalnie duża. Usuwamy tę wadę:

• Wybierz cały tekst, naciskając Ctrl + A;
• Na karcie „Strona główna” wybierz sekcję „Akapit”;
• Kliknij przycisk „Intergal”;
• Pojawi się okno okna, w którym na polach „przed” i „po„ po ”zamiast deuce umieszczamy NOL. W polu „przedział interwencji” wskazujemy mnożnik równy 0,7 (wartość domyślna będzie duża);
• Potwierdzamy zmiany, naciskając „OK”.

W rezultacie dokonaliśmy mini-okesarów w słowie, które można już zabrać na egzamin. Ale nie spiesz się - możliwości programu nie są jeszcze wyczerpane.

Budowa transferów

Kolejna prosta, ale skuteczna technika, która pozwala zorganizować Spurs w Word, jest jeszcze bardziej kompaktowa - jest to zastosowanie możliwości wykazania transferów. Domyślnie ten układ jest wyłączony, w wyniku czego na końcu linii jest wiele pustych przestrzeni. Można go wypełnić sylabami z transferem.

Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Service”, wybierz element „Język”, kliknij przycisk „Konstrukcja transferów” i umieść znak kontrolny naprzeciwko słowa „Auto”.

W rezultacie długie słowa, które są wcześniej przenoszone na nową linię, zostaną podzielone przez transfer, co pozwoli naszemu ściągawczemu. W niektórych przypadkach taka technika nie działa, zwłaszcza jeśli dokument został zaimportowany z innego źródła. W The Word Editorial Office z 1997/2003 podobny problem jest rozwiązany w następujący sposób:

• Kliknij kartę „Format”;
• Wybierz element menu „akapit”;
• Przechodzimy do zakładki „Regulacja na stronie”;
• Jeśli w wierszu „zabraniaj automatycznego przesyłania słów” jest pole wyboru, usuń je i kliknij „OK”;
• W nowszych wersjach edytora tekstu, począwszy od 2007 roku, procedura jest jeszcze łatwiejsza, ponieważ opcja automatycznego transferu jest obecna na stronie. Wystarczy wybrać element „Auto”.

Automatyczna redukcja słów

Studenci w odręcznych ściągnięciach aktywnie używają skurczów często powtarzanych ze warunkiem, że je zrozumieją. Tę samą skuteczną technikę może być używana w słowie, ale aby zrobić to rękami w dokumencie wielu stron - lekcja nie pochodzi z płuc. Na szczęście Word ma dość skuteczne lekarstwo, które zapewnia możliwość realizacji pożądanych. Co powinno być zrobione:

• Przechodzimy do zakładki „Edytuj” (możesz uzyskać, naciskając kombinację Ctrl+H);
• Wybierz element „Wymień”;
• Przedstawiamy oryginalne słowo w górnym polu;
• Mała opcja skrócona poniżej;
• Kliknij przycisk „Wymień wszystko”.

To prawda, że ​​taka operacja będzie musiała być stosowana osobno do każdej redukcji i nie zawsze działa poprawnie. Aby wydrukować małe ostrogi i nie zniekształcać znaczenia, wskazane jest użycie elementu „więcej” w tym samym menu, a w dodatkowym oknie, które się pojawi, umieszczając znacznik wyboru naprzeciwko wyrażenia „tylko całe słowo” i Dopiero wtedy przejdź do punktu „Wymień”. Ta technika pozwoli na wymianę słowa „społeczeństwo” zmniejszoną wersją „ogólnej”, aby uniknąć tej samej redukcji słów „publicznych”, które mają ten sam początek. Można je następnie zastąpić „ogólną”.

I to jest nasza lekcja na temat utworzenia ściągawki w słowie, jeszcze się nie skończyło.

Usuwanie obrazów

Często podczas importowania dokumentu, który jest podstawą do tworzenia ściągawki, istnieją rysunki i diagramy, które służą w widoczności opisu tekstu, ale które można wydać. Nie dotyczy to formuł przedstawionych w formacie wzorca. Usuwanie obrazów jest wykonywane dosłownie dwa kliknięcia: najpierw na usuniętym obiekcie dla jego izolacji, a następnie na klawiaturze (klawisz usuń).

Ta technika wydrukuje jeszcze mniejsze ostrogi.

Ostateczna wersja

Nadal istnieje wiele innych sposobów na zmniejszenie tekstu, mniej skuteczne. Na przykład długie kretyny można wymienić w krótkich lub łączących. Cytatywa „„ również zajmują mniej miejsca niż ”. Wszystkie te operacje są wykonywane za pomocą funkcji „Wymień”.

Jeśli znasz numery biletów na egzaminach i ich zawartości, możesz utworzyć ściągawki w słowie nie w formie książki, ale za pomocą tabeli. I już konsekwentnie dodaj do niego materiał zgodnie z problemami z biletami.

Możesz usprawnić umieszczenie materiału za pomocą funkcji sortowania, ustawiając niezbędne parametry.

Jednym słowem, istnieje więcej niż wystarczające możliwości, aby stworzyć prawdziwie kompaktowy ostrog w słowie i mamy nadzieję, że ten materiał będzie przydatny dla naszych czytelników spośród uczniów lub uczniów.