Tworzenie podpisów w programie Outlook

E -mail był używany od bardzo dawna w celu korespondencji biznesowej. Regularna wymiana wymiany pracy - część codziennego życia prawie każdej osoby. Oczywiście, gdy istnieje potrzeba ciągłego wysyłania dużej liczby liter, istnieje pragnienie w jakiś sposób ułatwić, zautomatyzować ten proces jak najwięcej. Z reguły każda litera musi dodać podpis, który może składać się z nazwiska z inicjałami, danymi kontaktowymi, stanowiącym stanowisko - aby wprowadzić wszystkie te informacje za każdym razem, gdy może być bardzo męczące i zasadniczo efekt przeciwny do zamierzonego. W tym artykule szczegółowo zastanowimy się nad tym, jak utworzyć i dodać podpis do wiadomości w programie Outlook. Rozejrzyjmy to. Iść!

Praca z programem Outlook może być zautomatyzowana, aby zaoszczędzić czas i korzystać z niego bardziej wydajnie

Spójrzmy na cały proces tworzenia/dodawania za pomocą najpopularniejszej wersji programu Outlook - Outlook 2010. Przede wszystkim musisz otworzyć program i kliknąć przycisk „Utwórz komunikat”. Następnie kliknij „podpis”, przechodząc do sekcji „włącz”. Następnie otworzy się okno „podpis i formularze”, w którym trzeba kliknąć przycisk „Utwórz”.

Teraz wprowadź nazwę podpisu, aby w przyszłości była wygodniejsza w przyszłości. Kliknij OK. W oknie, które się pojawia, napisz w rzeczywistości sam tekst. Może zawierać twoje pełne imię i nazwisko, adres firmy, w której pracujesz, stanowisko, telefony kontaktowe, adresy elektroniczne. Następnie przejdź do górnej części okna i wskaż właśnie utworzony podpis jako domyślny przez wszystkie wiadomości. Aby to zrobić, wybierz w sekcjach „Nowe wiadomości” i „Odpowiedz i wyślij” odpowiedni punkt. Otwierając kartę banku osobistego, możesz zmienić ustawienia czcionek i zastosować różne schematy kolorów na litery. To sprawi, że twoje listy będą bardziej wyjątkowe i niezapomniane, jednak nie należy angażować się w projekt. Nie zapominaj, że taka „dekoracja” nie zawsze jest odpowiednia.

Możesz także utworzyć kilka różnych podpisów dla różnych liter i użyć każdego z nich w bardziej odpowiednim przypadku. Ta metoda pomoże nieznacznie zwiększyć prędkość pracy, automatyzując ostatni etap pisania. Teraz wysyłanie wiadomości do programu Outlook będzie trochę łatwiejsze, a będziesz pracować produktywnie.

Napisz w komentarzach, czy ten artykuł pomógł Ci, udostępnij innym użytkownikom swoje doświadczenie w konfigurowaniu programu programu Outlook, aby uzyskać wygodniejsze i szybkie wiadomości, a także zadaj wszelkie pytania dotyczące rozważanego tematu.