Właściwa wysyłka i akceptacja faksu

Współczesny świat informacji wymaga szybkiej wymiany różnych informacji. Znaczące miejsce w tym strumieniu zajmuje komunikacja faksu. Z pomocą wiadomości tekstowych, diagramów graficznych, rysunki są przesyłane. Biura mają urządzenia faksowe, ale nie wszyscy wiedzą, jak z nich korzystać, pomimo powszechnego rozpowszechnienia takiej techniki. Możesz także wysłać/zaakceptować faksy za pośrednictwem Internetu. Poniżej znajdziesz zalecenia dotyczące wysyłania faksu na różne sposoby.

Faksy są używane do natychmiastowej transmisji i drukowania dokumentów przez odbiorcę.

Praca ze sprzętem biurowym

Jeśli w biurze jest telefax, łatwo jest zaakceptować lub wysłać dokument. Poniżej powiemy, jak zaakceptować faks, a następnie jak wysłać faks z telefonu.

Faks

Jeśli zostaniesz zadzwonił, proszą o zaakceptowanie faksu, odpowiedz: „Zaakceptuj” lub warunkowe słowo slangowe „Start”, co oznacza, że ​​jesteś gotowy do procedury.

1. Po sygnału tonalnym naciśnij zielony przycisk „Rozpocznij”.
2. Poczekaj na pełny wydruk wysłanego dokumentu.
3. Przyjmując dokument, kliknij „Stop”.

Aby otrzymać dokument, poinformuj nadawcę o gotowości i kliknij przycisk „Start”.

Jeśli program przekroczył zniekształcenia tekstu, wykresy, poinformuj nadajnik o tym, aby powtórzyć wysyłanie.

Podczas wysyłki rurkę można ułożyć po rozpoczęciu transmisji. Prace nie zostaną wtedy przerwane. Jeśli chcesz potwierdzić program lub kontynuować rozmowę, pozostań na linii po zakończeniu programu, programy audio rozpoczną się od nowa, możesz zgłosić sukces procedury i kontynuować rozmowę.

Istnieje tryb automatyczny, który umożliwia urządzeniu przyjmowanie dokumentów bez pomocy, bez pomocy. Możesz skonfigurować go w specjalnym menu „Parametry - liczba połączeń”, włącz przycisk przydzielony do tego na panelu. Tryb automatyczny jest wygodny, gdy w nocy możliwa jest transmisja, wakacje, przy braku pracowników w biurze.

Wysyłanie faksu

Jeśli nigdy nie pracowałeś ze sprzętem biurowym, wyjaśnimy, jak wysłać dokument faksu.

Przygotuj dokument, zwykle używany format A4. Sprawdź jakość drukowania, aby później adresat nie miał problemów z czytaniem. Z rozmazanym atramentem mogą występować trudności w obecności podkonów, lepiej ponownie wydrukować arkusz. Przed wysłaniem usuń papierowe klipy z arkusza. Strony w celu uniknięcia zamieszania później.

1. Otwórz pokrywkę, zwykle na panelu bocznym znajduje się mały przycisk.
2. Włóż arkusz do specjalnej tacy z przednią stroną, pamiętaj, aby w dół. Taca w większości urządzeń znajduje się z tyłu, pokryta pokrywką. Kliknięcie brzmi, krótki sygnał, co oznacza, że ​​arkusz jest prawidłowo wstawiany, urządzenie go przechwyciło.
3. Zadzwoń do adresu, poinformuj o wysyłce faksu, liczbie wysłanych stron.
4. Kiedy adresat jest gotowy zaakceptować dokument, odpowiada: „Rozpocznij”. Następnie kliknie przycisk „Start”. Artykuł przejdzie przez filmy, co oznacza, że ​​rozpoczęła się transmisja. Jeśli arkusz się zatrzymał, wystąpił błąd, informacje o nim zostaną wyświetlone na tablicy wyników. Odbiorca nie powinien umieszczać telefonu, dopóki transmisja nie zostanie zakończona.
5. Skontaktuj się z adresatem, dowiedz się, czy otrzymał informacje, czy tekst został smarowany. Jeśli jakość się nie powiodła, wyślij dokument ponownie.
6. Zamknij pokrywkę, obniżając ją do kliknięcia.

Włóż dokument do tacy z przednią stroną i kliknij „Start”.

Jeśli chcesz wysłać kilka arkuszy, wstaw je naprzemiennie. Istnieją urządzenia obsługujące masową wysyłkę, a następnie możesz umieścić do 10 stron na tacy.

Specjalistyczne programy wysyłania

Jeśli masz wbudowany modem, możesz wysłać faks z komputera. Będziesz potrzebować specjalistycznego programu, takiego jak Varafax lub funkcja zintegrowana w systemie Windows. Po skonfigurowaniu funkcji wysyłania możesz przekazać zeskanowany dokument do odbiorcy do jego aparatu faksu.

Wysyłanie przez Internet

Jeśli nie ma połączenia telefonicznego z żadnych powodów technicznych, papier w aparatu się zakończył, możesz skorzystać z usług sieci WWW, aby wysłać z komputera. Może się również zdarzyć, że strona odbierająca wymaga wysyłania dokumentów za pośrednictwem faksu, a ty nie masz tego urządzenia lub zepsuło.  Biura pocztowe mogą pomóc w wysyłaniu, ale wymaga to kosztów tymczasowych i finansowych. Gdy jest Internet, możesz działać w wygodnym czasie dla Ciebie. Nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak wysłać faks z komputera przez Internet. Musisz tylko zeskanować dokument, znaleźć witrynę pośredników zaangażowaną w przekazywanie faksów. Zadzwonimy do niektórych z nich.

Myfax

Na przykład podajemy usługę MyFax, która pozwala wysyłać 2 faksy dziennie do 10 stron za darmo. Rejestracja nie jest wymagana. Zaletą usługi jest możliwość wysyłania informacji do 41 krajów świata. Ponadto okres testowy jest proponowany w ciągu 30 dni, kiedy możesz uzyskać osobisty numer faksu, wysłać nieograniczoną liczbę dokumentów, otrzymać je. Możesz wysyłać dokumenty w kilku formatach. Jest płatna treść.

Aby wysłać faks, wypełnij bloki nadawcy i odbiorcy, załącz dokument i wyślij go, klikając przycisk „Wyślij faks”.

Wskazany przez ciebie adres e -mail zostanie określony jako potwierdzający wysyłanie. Po dostarczeniu informacji nadejdzie wiadomość o tym lub powiadomienie o błędach w wysyłce.

Freepopfax

Usługa pozwala wysłać 5 stron na 14 stron bez rejestracji bez rejestracji. Wysyłanie odbywa się w 48 krajach, niestety nie działa w Rosji. Na pierwszej stronie wysłanych dokumentów zostanie umieszczona reklama Popfax.Com. Obsługiwane jest kilka formatów dokumentów. Po wysłaniu do poczty otrzymasz zawiadomienie.

Faxorama.Com

Usługa internetowa, która pozwala wysyłać faksy do USA, Kanada za darmo. Brak rejestracji, reklama skierowanych dokumentów nie jest dodawana. Może wysyłać 2 dokumenty dziennie na 5 stron. Istnieją aplikacje na iOS, Android, umożliwiające zrobienie zdjęcia, a następnie wysłanie go z telefonu. Wsparcie dla kilku formatów.

Istnieje wiele faksów do wysyłania/uzyskiwania faksów przez Internet, płatne zwykle zapewniają okres testowy do bezpłatnego użytku. Bezpłatne często umieszczają reklamę na wysłanych stronach. Jeśli często potrzebujesz wysyłać lub odbierać informacje, zaleca się korzystanie z płatnych usług, w przypadku wysyłania jednego czasu bezpłatny zasób globalnej sieci jest odpowiedni.

Jak widać, pytanie brzmi: jak wysłać faks, prosty. Procedura zajmuje niewiele czasu. Korzystając z komputera elektronicznego, usług internetowych, aplikacje mobilne umożliwiają pracę z faksami w trybie wygodnym dla Ciebie.