Zasady programu Microsoft Outlook

Wraz z opracowywaniem technologii komputerowej programistowie są niezwykle szybko rozwijane i opracowywane są różne aplikacje, narzędzia, o których wielu użytkowników może nawet nie zgadywać.

Nawet taka aplikacja, jak Microsoft Outlook, pozostaje nieznana dla wielu, pomimo faktu, że była to wcześniej integralna część Microsoft Offise, a obecnie programiści stali się integralną częścią systemu Windows 7.

Na razie wielu nie chce nawet poznać perspektyw, biorąc pod uwagę zwykłą aplikację pocztową. W rzeczywistości jest w stanie wykonać dodatkowe ważne funkcje, które ułatwiają rozwiązanie wielu problemów. Ale w tym celu ważne jest, aby poznać perspektywy, zrozumieć, jak z niego korzystać.

Główne funkcje programu Outlook

Ze względu na fakt, że Outlook jest aplikacją pocztową, jego główną funkcją jest oczywiście uzyskanie i wysłanie korespondencji. Możesz podłączyć skrzynki pocztowe utworzone na innych serwerach pocztowych do aplikacji.

Po podłączeniu i wprowadzeniu ważnych zmian w ustawieniach aplikacji pocztowej możesz przejść do jej praktycznego zastosowania. Jeśli ta aplikacja jest całkowicie nieznana, zaleca się zapoznanie się z instrukcjami, jak korzystać.

Podstawowe zasady uzyskania i wysyłania korespondencji

Uruchom załącznik programu Outlook na komputerze. Jak wysłać list, przeczytaj go i odpowiedz Partner będzie jasny po przeczytaniu instrukcji.

Przede wszystkim zwróć uwagę na interfejs aplikacji. Okno jest podzielone na kilka obszarów, każdy jest odpowiedzialny za wykonywanie określonych zadań.

U góry znajduje się poziome menu paska, w którym wprowadzane są funkcje, które pozwalają na edytowanie wiadomości, wysyłanie i akceptowanie.

Po lewej stronie można znaleźć blok wskazujący załączone konta. Również po lewej stronie znajduje się lista wszystkich liter, w tym korespondencja przychodząca i wychodząca.

Centrum ma największy obszar, w którym litera jest bezpośrednio otwierana lub tworzona.

Aby przeczytać nadchodzącą wiadomość, przyniesiesz na nią kursor myszy i kliknij go dwa razy. Teraz możesz z nim spełnić zadania, które zdefiniowałeś. List można łatwo przenieść do kosza, jeśli jesteś zorientowany na jego absolutne niepotrzebne lub podejrzewasz, że ten list może zaszkodzić Twojemu komputerowi.

List można przenieść do archiwum, jeśli masz pewność, że jest to wartość i może się przydać więcej niż raz.

Jeśli reszta twoich partnerów lub znajomych czeka na taki list, możesz wysłać go do nich w oryginalnej formie. Aby to zrobić, po prostu kliknij przycisk „Wyślij” i wskazuj adresy odbiorców w wierszu.

Wypełnij pola odbiorców wysłanego listu

Również w menu poziomym znajduje się przycisk „Odpowiedz”, przy użyciu której odpowiedź natychmiast przejdzie do tego, z którym prowadzisz pisemny dialog.

Jeśli kilku użytkowników uczestniczy w pisemnym dialogu, a dla wszystkich z nich chcesz wysłać tę samą odpowiedź, programiści ułatwili wypełnienie tego zadania, wprowadzając przycisk „Odpowiedz wszystkim”. Utworzona odpowiedź jest wysyłana jednocześnie do wszystkich automatycznie wstawianych adresów.

Podczas prowadzenia korespondencji biznesowej często istnieje potrzeba wydrukowania otrzymanej dokumentacji. Ta funkcja została również wprowadzona w programie Outlook, po prostu przejdź do menu „Plik”, znajdź parametr „wydruku.

Naciśnij plik - drukowanie, aby wysłać wiadomość do drukarki

Dość często wysyłki spamowe przychodzą na adresy pocztowe, które tylko zatykają, ale nie reprezentują żadnej wartości dla użytkownika. Nie to, mogą zawierać złośliwe oprogramowanie, więc zaleca się je usunąć bez otwarcia. Aby usunąć kilka liter naraz, najpierw wybierz wszystkie niepotrzebne, a następnie kliknij przycisk „Usuń” w menu „Strona główna”.

Deweloperzy aplikacji wprowadzili kolejną udaną funkcję, która pozwala wyszukiwać ważne litery. Aby to zrobić, zadzwoń do funkcji szybkiej wyszukiwania w menu poziomym.

W pasku wyszukiwania wprowadź regułę wyszukiwania. Może to być albo fragment informacji tekstowych, które chcesz znaleźć, lub wprowadź adres e -mail, którego listy chcesz znaleźć.

Jeśli musisz utworzyć nową wiadomość, przejdź do akapitu „Home” w menu poziomym, a następnie znajdź przycisk „Utwórz komunikat”. Następnie otworzy się czyste pole do pisania. Możesz napisać do niego, co chcesz, a także dołączyć do niego obraz, materiały wideo, dokumenty itp.

W razie potrzeby sama wiadomość tekstowa może być sformatowana, używając innej czcionki, koloru, rozmiaru. W razie potrzeby możesz wstawić hiperłącze.

Outlook 2010 jest zbudowany -N, Podobnie jak w poprzednich wersjach aplikacji pocztowej, książka adresowa, dlatego jest wykluczone, że za każdym razem jest wykluczane, aby wybrać adres tego, do którego chcemy wysłać wiadomość lub przypomnienie.

Dodatkowe możliwości perspektyw

Outlook 2010 różni się od prostej aplikacji pocztowej tym, że służy nie tylko do uzyskania i wysyłania korespondencji, ale także umożliwia planowanie ważnych środków w celu wykluczenia nakładek, a także unikanie innych niepożądanych nieporozumień.

Jak realizowane jest planowanie

Wielu, dowiedzieli się, że program Outlook jest w stanie z powodzeniem wykonywać funkcje organizatora, chce uzyskać informacje o tym, jak utworzyć regułę w programie Outlook 2010, jak planować wydarzenia, jak ustalić przypomnienie w celu wykluczenia dalszego niepowodzenia zadań należnych zadań do wysokiego ładowania i banalnego zapomnienia.

W dolnej części menu menu ma ikonę „kalendarza”, klikając go, otworzysz kalendarz i możesz wykonać w nim planowanie.

Istnieją dwie opcje planowania na określony dzień. Możesz wybrać konkretny dzień w kalendarzu, kliknij go i wprowadzić przypomnienie, wskazując, które wydarzenie jest planowane w tym dniu.

Jeśli zdarzenie pozostanie za kilka miesięcy, możesz przejść do menu „Home”, znajdź element „Utwórz spotkanie”, kliknij na niego i wprowadź wszystkie dane w otwartym oknie dialogowym, w tym nazwę i datę spotkania, spotkania lub wydarzenia.

Outluk pozwala planować i zapraszać innych uczestników na spotkanie

Jeśli istnieje spotkanie, w którym inni koledzy muszą wziąć udział, możesz użyć funkcji „Zaproś uczestników”.

Łatwo wymyślić, jak stworzyć przypomnienie w programie Outlook. Wystarczy przedstawić okres, w którym wniosek powinien zostać wysłany i przypomnieć o nadchodzącym spotkaniu lub ważnym raporcie.

Outlook pozwala łatwo utworzyć regułę utworzoną przez sam użytkownik i ma zastosowanie do zapytań, a także do uzyskania korespondencji.

Tak więc taka aplikacja pocztowa ułatwia pracę ze względu na obecność wielu przydatnych funkcji, że jest w niej znacznie więcej niż powyżej. Znając aplikację, użytkownik będzie mógł odkryć dla siebie wiele niesamowitych możliwości, nauczyć się wdrażania planowania, zastępując określoną regułę. I na pewno później jest mało prawdopodobne, aby można było porzucić taką aplikację działającą jako lepszy asystent.