Microsoft Project dla tego, co jest potrzebne, jak pracować z programem

Projekt MS jest wysoce wyspecjalizowany, ale dość złożony i złożony oprogramowanie, które jest narzędziem do zarządzania projektami. Taka definicja zawiera zatem niewiele szczegółów dotyczących celu i podstawowych funkcji programu, który jest częścią Microsoft Office, należy powiedzieć bardziej szczegółowo i szczegółowo.

Jakie są te programy, jego główne funkcje i możliwości projektu MS

Zarządzanie projektami obejmuje kontrolę nad zestawem środków mających na celu zarządzanie zasobami w ramach projektu, analizowanie wielkości wykonywanej pracy i śledzenie osiągniętych postępów. Mechanizm planowania opiera się na zastosowaniu metody obliczania ścieżki krytycznej z wizualizacją za pomocą diagramu GANTE.

Istnieje kilka opcji dla programu:

• Pakiet standardowy - pojedynczy użytkownik, nie wymaga licencjonowania, pozwala pracować nad małymi projektami;
• Profesjonalny projekt - Program zarządzania korporacyjnego to dość duże i złożone projekty. Ma rozwiązania branżowe;
• Serwer portfolio - komponent zaprojektowany do analizy skuteczności projektów. Wersja programu przeglądarki (serwer), zaimplementowana przez Cloud Solution;

Chociaż MS Project jest częścią biura, na oficjalnej stronie internetowej Soft -Brown Corporation można pobrać dowolną opcję programu.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest to trudny produkt w opanowaniu, ale w rzeczywistości nie należy go to bać - zasady ustanowione podstawy pakietu są dość proste. Rozważ schematyczny opis programu projektu, a następnie wiele stanie się jasne.

Zadanie

Każdy projekt ustala pewne cele, które należy osiągnąć. Dlatego procedura planowania rozpoczyna się od przygotowania listy zadań, które są głównymi obiektami projektu

Ratunek

Ponieważ istnieje cel, potrzebujemy środków, aby to osiągnąć. Mogą to być materiały, sprzęt, przepływy finansowe. I oczywiście zasoby ludzkie.

Spotkanie

Faktycznie planowanie oznacza przygotowanie (obliczenie) kroków/skierowanych do wdrożenia zadań, wskazując na czas i zaangażowane zasoby.

Tak więc, korzystając z Microsoft Project, możesz nie tylko opracować projekt, ale także zaplanować czas na jego wykonanie z kosztami pracy, optymalizację tego planu i śledzić jego wdrożenie.

Jak pobrać projekt MS

Jeśli nie masz pakietu biurowego, możesz pobrać program ze strony producenta (biuro.com). Ale najpierw musisz wprowadzić za pomocą danych rachunkowości Microsoft - w tym przypadku możesz pobierać wersje, które nie wymagają subskrypcji, a jeśli jest to twoje konto działające, będziesz dostępny i wersji z subskrypcją.

Więc wybierz element menu „Office instalacyjny”. W przypadku rachunkowości działającej, jeśli istnieje subskrypcja, konieczne będzie przewijanie listy produktów zainstalowanych w firmie, a jeśli subskrypcja typu Microsoft 365, wybierz opcję „Service and Subcriptions” - wszystkie produkty z Pakiet biurowy zakupiony przez Twoją organizację będzie tam obecny.

Szukamy projektu na tej liście i kliknij przycisk „Instaluj”.

Instalowanie i ustawienie projektu Microsoft

W różnych przeglądarkach procedura instalacji jest inicjowana przez naciśnięcie przycisku o różnych nazwach: „Uruchom” w produktach Microsoft (IE, Edge), „Zapisz” w Firefox, „Konfiguracja” w Google Chrome. Podczas instalacji może pojawić się napis, który wymaga zgody na wprowadzenie zmian na komputerze ustalonego programu, należy odpowiedzieć w afirmatywnym.

Instalacja zakończy się, gdy napis „gotowy” pojawi się na monitorze, po czym mały film prezentacyjny rozpocznie się od wskazania, jak rozpocząć projekt MS.

Rzeczywiste ustawienia nie muszą być tworzone - program całkowicie działa.

Jak korzystać z projektu MS

Program jest pobierany, instalowany, uruchamiany. Co dalej? Rozważmy główne etapy tworzenia naszego własnego projektu.

Tworzenie nowego projektu

Ponieważ jesteśmy nowicjuszami, nie możesz się obejść bez użycia szablonu. Możesz oczywiście kliknąć przycisk „Nowy projekt”, ale lepiej wybierz coś na wpół ukończone, na przykład „Prosty plan planu”.

Określ zadania

Pozwól nam stworzyć sklep internetowy. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest określenie etapów. Możesz zacząć od powiększonego, a następnie określić je. Przykład projektu, który ma być podzielony na etapy:

• tworzenie strony głównej;
• blok analityczny;
• Katalog towarów o cenach;
• Konto osobiste kupujących (zamówienia, płatności, listy pożądania itp. D.);
• Integracja modułów płatności/dostawy.

Dodanie ogólnych etapów jest wytwarzane przez przycisk „Total Task” znajdujący się na górnym panelu programu. Później etapy można podzielić na mniejsze.

Podaj zadania

Po sformułowaniu ogólnych zadań nadszedł czas, aby pomyśleć o tym, jak je wdrożyć, to znaczy określić listę zdarzeń podłogi na każdym etapie. Aby wykonać każdy podstep, kliknij przycisk „+ zadanie” lub kliknij dwukrotnie pustą kolumnę pożądanego etapu.

Otwarte nowe okno, w którym należy określić niektóre parametry sceny:

• Nazwa zadania;
• Metoda sterowania (może przyjmować wartości „automatycznego” lub „instrukcji”);
• Rozpocznij daty i koniec sceny;
• Procent ukończenia;
• Priorytet zadania.

W naszym przypadku włamanie się do mniejszych zadań może mieć następujący widok:

• Tworzenie strony głównej - praca nad projektem, mile;
• Jednostka analityczna - opracowanie wymagań, prototypowania, kompilacja przypisania technicznego, opracowanie baz danych;
• Katalog towarów - te same zadania, co dla strony głównej;
• Konto osobiste: autoryzacja/rejestracja użytkownika, przywrócenie utraconego hasła, system premii/zachęt, lista zamówień i pragnień);
• Moduł płatności/dostawy - połączenie systemów płatności, połączenie usług dostawy.

Określ czas trwania zadań

Każdy etap i kroki mają kolumnę (po lewej stronie nazwy), która wskazuje rodzaj planowania. Wybierając metodę automatyczną, czas trwania zadań, początkowe i końcowe daty są umieszczone przez program, w trybie ręcznym, czas trwania i datę są ustalane przez Ciebie.

Ustaw zależności między etapami

Gdy dane są wprowadzane w lewym panelu, projekt zaczyna budować tymczasowy schemat Gant, ale bez uwzględnienia związku poszczególnych zadań, które będą błędne. Powiedzmy, konto osobiste i katalog są praktycznie niezwiązane ze sobą, można je opracować równolegle, ale prototypowania sklepu internetowego nie można uruchomić, dopóki wymagania nie zostaną zdefiniowane, to znaczy drugiego zadania można uruchomić dopiero po pierwszy jest zakończony. Takie połączenia należy odłożyć, ustawiając numer zadania w kolumnie „poprzedniej”, bez ukończenia którego nie można kontynuować wdrożenia bieżącego.

Rozpowszechniać zasoby

Teraz, gdy zbudowano tymczasowy schemat Gante, możesz przypisać odpowiedzialność za wykonanie każdego zadania. W tym celu istnieją 4 inne zakładki w prawym dolnym rogu, z wyjątkiem schematu.

Interesuje nas „arkusz zasobów”. Nazwiska pracowników uczestniczących we wdrażaniu projektu do tabeli wskazują na nazwisko, pozycję, harmonogram pracy, w zegarku, dodatki i inne informacje niezbędne do monitorowania przepływu projektu.

Teraz ponownie wracamy na schemat i umieszczamy pozycje wykonawców przypisanych do każdego kroku. Powiedzmy, że analityk powinien opracować analityka sklepu internetowego, projektantów stron internetowych - aby być odpowiedzialnym za pojawienie się witryny, programistów - za zadania wymagające kodowania.

Wyeliminuj problem przeciążenia

Może się zdarzyć, że niektórzy specjaliści nie będą wystarczające zgodnie z harmonogramem pracy, a następnie czerwone postacie mężczyzn zostaną wyświetlone na schemacie Ganta po lewej stronie zadania problemu.

„Optymalizator zasobów wirtualnych” ma na celu rozwiązanie konfliktu.

Powiedz, że jeśli programista jest jednym, to będzie jednoznacznie przeciążony. Aby poprawić sytuację, wracamy do schematu i klikamy kartę „Zasób” w górnym panelu, po czym wybieramy „automatyczne wyrównanie zasobów”. Projekt MS przekształci czas wykonywania zadań, aby wyeliminować kolizję, ale całkowity czas projektu wzrośnie.

Zatem zapoznaliśmy się z instrukcjami, jak pracować w programie Microsoft Project. Oczywiście możliwości tego programu wykraczają daleko poza opisaną sekwencję, wiele funkcji nigdy nie będzie poszukiwanych, ale niektóre pozwolą ci osiągnąć imponujące wyniki w zarządzaniu projektami jakiejkolwiek złożoności. Opisanie wszystkich możliwości pakietu w małym artykule jest bardzo problematyczne i nie ustaliliśmy takiego zadania. Istnieją raczej ciężkie publikacje i podręczniki. Ale możesz już sobie wyobrazić, z czym się masz, a doświadczenie jest kwestią zysku.