Jak powstaje tworzenie formuł w programie Excel

Od czasu pojawienia się w pakiecie biurowym Exel stał się stałym narzędziem dla tych, którzy analizują i strukturyzację danych. Z biegiem lat, dzięki ciągłego rozwoju i ulepszeń tego produktu, każdy mógłby go użyć - od „zaawansowanych” po najbardziej zwykłych ludzi. Kurs uproszczenia pracy z danymi z Microsoft jest wyrażany w ciągłym uproszczeniu metod pracy przy utrzymaniu funkcjonalności, więc zrozumiałe jest, że użytkownik Excel staje się potężnym narzędziem.

Do przeprowadzenia obliczeń używane są gotowe funkcje

Niemniej jednak wiele funkcji nie udało się uprościć. Nie oznacza to, że będą one wymagać od umiejętności programowania lub wiedzy o wyższej matematyce. Chociaż pisownia makr może przedstawić ci takie warunki, ale w zasadzie mają wysoki próg wejścia. Możesz użyć większości funkcji biurowych za pomocą kliknięć z myszą i krótkimi poleceniami z klawiatury.

Tworzenie formuł w programie Excel

Aby przetworzyć wartości i ich zakresy - od suma banalnego do metod statystyki matematycznej, takich jak mediana lub moda - formuły są stosowane. Jest to bardzo elastyczne, a jednocześnie proste narzędzie, które jest powszechnie używane wraz z formatowaniem warunkowym podczas tworzenia tabel z danymi. W najprostszym przypadku zwykły wpis tekstu służy do napisania formuły w komórce. Aby przeprowadzić na przykład dodanie wartości z kilku pól, możesz pisać bezpośrednio w komórce „= sums ()”, a w nawiasach wskazuje adresy wartości przez punkt z przecinkiem. Lub, jeśli znajdują się obok siebie, wskazuj początkowe i finałowe przez okrężnicę. I aby naprawić komórkę w tym wzorze, tak aby kolumna lub linia nie zmieniła się podczas kopiowania formuły na inną, umieść znak „$” przed pożądanym symbolem. Wtedy Exel nie zmieni tego ekranowanego symbolu, jednocześnie zmieniając inne.

Zasadniczo możesz wprowadzić dowolną formułę. Ponieważ Excel utrzymuje wprowadzanie tekstu, musisz tylko z góry wiedzieć o niezbędnych wartościach, które zastąpisz. Ale jeśli jest to dopuszczalne w przypadku prostych działań, to dla mniej lub bardziej trudnego jest to już trudne, ponieważ musisz pamiętać zbyt wiele parametrów. Dlatego łatwiej jest użyć wbudowanego programu Formuły Designer. Aby to zadzwonić, musisz kliknąć przycisk w górnej części strony, po lewej stronie pola wejściowego wartości w komórce.

Pojawi się okno dialogowe, w którym użytkownik będzie mógł utworzyć regułę przetwarzania danych. Po lewej stronie okna znajduje się lista formuł zamówionych według kategorii. Istnieją matematyczne, statystyczne, grupy tekstowe itp. D. Wybór niezbędnego, kliknij go za pomocą lewego przycisku myszy. Forma wypełniania wartości zostanie wyświetlona po prawej stronie okna dialogowego. W nim można określić zakresy danych lub określone pojedyncze adresy. Aby to zrobić, kliknij prawą część pola wejściowego przycisku rozładowania, okno wyłączy się, a uzyskasz dostęp do części roboczej arkusza Excel. Ponieważ w tym trybie możesz wybrać zarówno pojedyncze wartości, jak i ich zakresy, wprowadzenie niezbędnych wartości nie będzie trudne. Następnie ponownie naciśnij ten sam przycisk, a okno przywróci poprzedni rozmiar. Jeśli formuła wymaga więcej niż jednego zestawu danych, ale kilka, powtórz opisaną procedurę wymaganą liczbę razy.

Nawiasem mówiąc, w tej dziedzinie zasady ekranowania również działają. Dlatego, jeśli następnie zastosujesz zawartość tej komórki do innych, a jednocześnie chcesz zapisać wartości danych, nie zapomnij umieścić znaku dolara we właściwych miejscach.

Po zakończeniu wejścia do projektanta kliknij OK. Na tym etapie Excel sprawdza wprowadzone wartości dla korespondencji typów i innych błędów, dzięki czemu może wyrzucić tekst błędu. Możesz zrozumieć, co dokładnie należy zmienić, aby formuła działała tak, jak się od niego oczekujesz. Jeśli nie będzie błędów, okno zostanie zamknięte, a wartość pojawi się w komórce. Czasami zdarza się, że jeden z wskazanych zakresów nie został jeszcze wypełniony, ale rodzaj zawartości przypisanej do komórki odpowiada niezbędnemu. Wtedy na etapie sprawdzania nie będzie żadnych błędów, ale wartość zostanie obliczona bez niej, więc bądź ostrożny.

Usunięcie formuł

W programie Excel można zmienić dane. A jeśli zmieniła się struktura tabeli, być może niektóre wzory nie są już potrzebne. Albo potrzeba obliczania rozmiaru zniknęła, albo teraz jest obliczana w innym pliku i t. D. Wtedy ta formuła musi zostać usunięta, ponieważ Excel będzie próbował ją liczyć za każdym razem. Aby usunąć zawartość z komórki, po prostu wybierz ją i kliknij Usuń. Jest to całkowite czyszczenie i nie pozostanie w nim żadne dane. Jeśli chcesz zapisać formułę, aby po jej użyciu możesz po prostu usunąć równy znak przed nim w wartości komórkowej, od którego zaczyna się dowolna formuła. Wtedy całe jej ciało będzie uważane za dane tekstowe i nie będzie wykonywać żadnych działań.

Wniosek

Zaprojektowane formuły w programie Excel pozwalają pracować z danymi, analizować je i zmieniać na podstawie innych danych. Jest to bardzo elastyczne, a jednocześnie proste narzędzie, które za pomocą środków zbudowanych może być skuteczne w rękach prawie każdego użytkownika.