Zmiana kodowania w programie Excel

Jeśli w tabeli zamiast niezbędnych informacji, które widziałeś pytania, hieroglify lub inne niezrozumiałe znaki, oznacza to, że musisz wymyślić, jak zmienić kodowanie w programie Excel.  Ta funkcja jest dostępna w Microsoft Office. Ale możesz pozbyć się problemu z innymi metodami.

Czasami otrzymujemy niezrozumiałe hieroglify

Co koduje?

Komputer postrzega wszelkie informacje jako zestaw liczb. Dlatego każdy znak drukowania ma swój własny kod. Składa się z liczb i liter alfabetu łacińskiego. Symbole i ich odpowiednie liczby - to jest kodowanie.

Ma kilka standardów. Na przykład KOI-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A jeśli plik z tekstem zostanie zapisany, powiedzmy, w KOI-8, w programie Excel, nieprawidłowo wyświetl się w Unico. Ponieważ w tych zestawach różnymi kodami są przypisywane tym samym symbolom.

Jak zmienić kodowanie w programie?

Aby pracować z tabelą, która wykorzystuje standard, który nie jest domyślnie określony w programie, musisz zmienić kodowanie. Istnieje kilka sposobów.

Za pomocą notatnika

Jeśli w programie Excel nie można przekształcić „pękniętego” w normalny tekst, otwórz plik w programie „Notatnik ++”. Rozpada za darmo. Skonfiguruj tam wyświetlacz symbolu, a następnie kontynuuj pracę w programie Excel.

Otwórz plik w programie „Notepad ++”

1. Utwórz kopię kopii zapasowej dokumentu. Lub zapisz informacje z tego w jakiejś innej tabeli.
2. Uruchom notatnik.
3. Przejdź do pliku - otwórz (plik - otwórz) i wskazuj ścieżkę do tabeli. W polu „Typ pliku” wszystkie typy („wszystkie typy”). Lub określ określony format. Tabele mają rozszerzenia .CVS, .XLS, .XLTM, Xlam, .XLM. W notatce tekst będzie wyświetlany bez siatki. Nic nie musi być w nim edytowane.
4. W prawym dolnym rogu w linii status.
5. Otwórz menu kodowania (kodowanie). Znajduje się u góry okna.
6. Kliknij „Transfer to UTF-8” („Konwertuj na UTF-8”). Dokument zostanie przekształcony w pożądany format. Excel postrzega ten standard normalnie i nie zamieni się w niespójny strumień dziwnych postaci.
7. Teraz wybierz znaki, które należy użyć. W tym samym menu kodującym zamknij listę Downdown. On jest tam sam.
8. Dla języka rosyjskiego wybierz Cyrillic - Windows -1251. Jeśli tekst jest, powiedzmy, w języku arabskim lub greckim, zaznacz odpowiedni zestaw znaków. Różne standardy są używane w różnych krajach.
9. Program poprosi o potwierdzenie działania.
10. Jeśli to nie pomogło, wypróbuj inne czcionki cyryliczne.
11. Tekst musi być również zachowany w formacie Exlevsky.

Otwórz plik w UTF-8

Poprzez interfejs programu

Oto jak zmienić kodowanie w programie Excel za pomocą możliwości zbudowanych:

1. Uruchom program. Nie trzeba otwierać wypełnionego dokumentu. Potrzebujesz arkusza „czystego”.
2. Przejdź do zakładki „Dane” w wierszu menu.
3. Na panelu „Odbierz dane zewnętrzne” kliknij z tekstu.
4. Na liście „Typ pliku” (znajduje się obok przycisku „Anuluj”) Wybierz „Wszystkie” lub „dowolne”. Tak więc w oknie wyświetli formaty Excel, a nie tylko .tekst.
5. Umyj ścieżkę do stołu.
6. Otworzy się mistrz importu.
7. W polu formatu możesz wybrać żądany standard.
8. Obszar „pre -view” pokazuje, jak będzie wyglądał tekst z oznaczonym zestawem znaków. Możesz przewinąć listę i szukać, dla którego ustawienie jest odpowiednie.
9. Po odebraniu żądanej opcji kliknij „Gotowy”.

Możesz użyć możliwości wbudowanych

Jak zapisać plik w określonym kodowaniu?

Możesz upewnić się, że w zapisanym pliku jest pewne kodowanie programu Excel.

1. Kliknij zielony przycisk „Plik” (w Office 2007 musisz kliknąć logo po lewej stronie u góry).
2. Parametry - Dodatkowo.
3. Przewiń w dół do sekcji „General”.
4. Przycisk „Parametry dokumentów internetowych”.
5. Tab „Kodowanie”.
6. W polu „Zapisz dokument„ Jak ”wskazuj żądaną wartość i kliknij„ OK ”.

Możesz to również zrobić:

1. Kliknij „Plik” lub logo biura.
2. Wybierz „Zapisz jako ...”.
3. Kliknij „Service”. Będą te same parametry dokumentu internetowego.

Jak dodać nowe kodowanie do programów biurowych?

Jeśli żaden ze standardów nie jest odpowiedni dla twojego dokumentu, dodaj nowe.

1. Start - Panel sterowania.
2. „Programy i komponenty” lub „usuwanie programów”.
3. Kliknij element Office lub Excel (w zależności od tego, czy masz cały pakiet produktów Microsoft Office, czy tylko EXEL).
4. Przycisk „Zmień”. Jest na głównym obszarze roboczym.
5. Umieść znacznik w „Dodaj lub usuń” i kliknij „Kontynuuj”.
6. Otwórz Ogólne Oddział - wsparcie wielojęzyczne.
7. Kliknij czarną strzałkę obok żądanego standardu i włącz funkcję „Uruchom na moim komputerze”.
8. Kliknij „Kontynuuj” i poczekaj na koniec procesu. Zostaną dodane nowe zestawy.

W programie Excel możesz zmienić kodowanie, jeśli znaki są wyświetlane nieprawidłowo. Ta funkcja jest dostępna w narzędzia programu. Ale czasami używane jest oprogramowanie trzecie.