Grupowanie linii i kolumn w programie Excel

Praca z wieloma informacjami w programie Excel może być trudna. Liczne linie łączą się podczas oglądania. Znalezienie czegoś w takiej tablicy jest prawie nierealne. Nie wspominając o edycji tabeli lub korzystanie z danych z niej. Ale możesz łączyć pozycje, podzielić je na osobne listy lub całkowicie „ukryj”. Zrozum, jak zrobić grupę w Excel do struktury lub ukrycia szeregów. Pozostaną w dokumencie, ale będą wyświetlane tylko po kliknięciu. Możesz więc spokojnie pracować z niezbędnymi komórkami, bez rozpraszania się nie używanymi cechami.

Jak grupować obiekty?

Oto jak grupować dane w programie Excel:

1. Zaznacz niezbędne wiersze.
2. Aby przydzielić wiele pozycji w pobliżu, kliknij pierwszą i ostatnią kategorię w zakresie z klawiszem zmiany biegów. Lub „okrągł” ich kursor.
3. Aby pokryć całą linię lub kolumnę w programie Excel, kliknij jej numer lub literę. Jeśli zamierzasz pogrupować wiersz 23, wybierz liczbę „23” po lewej stronie, jeśli f -symbol „f” nad tabelą.
4. Nie można łączyć niespójnego zakresu (komórki zlokalizowane daleko od siebie).
5. Po wybraniu kategorii otwórz sekcję „Dane” u góry Windows.
6. Znajdź panelu „Struktura”.
7. Kliknij małą czarną strzałkę obok przycisku „Grupa”. Będzie opcja niezbędna.
8. Jeśli wyróżniasz tylko wiersze lub tylko kolumny, wynik będzie natychmiast.
9. Podczas pracy z prostokątnym obszarem program zapyta, co zastosować atrybut do wierszy lub kolumn. Możesz grupować oba. Ale te pozycje będą musiały być łączone osobno. Jednak grupa nie wpadnie do samego prostokąta, ale wszystkie rzędy i kolumny zawarte w niej.

Po zakończeniu tych manipulacji u góry lub po lewej stronie obszaru roboczego Excel pojawi się linia z ikoną minus. To jest graficzne oznaczenie połączonych kategorii. Wiązka „obejmuje” te obiekty i pokazuje, gdzie są.

Możesz tworzyć złożone kombinacje zainwestowane w siebie.

1. Dodaj nową grupę do istniejącej. Wystarczy podświetlić dowolne wiersze lub kolumny, które już w nim są, i kliknij „Grupa”.
2. Inny pojawi się obok „głównego” promienia - mniej. Powyżej po lewej stronie obszaru roboczego będą wyświetlane liczby. To są poziomy. Pierwszy oznacza strukturę rodzicielską, drugą - zainwestowaną i tak dalej.
3. Możesz utworzyć maksymalnie osiem poziomów.

Jak ukryć pogrupowane obiekty?

Oto jak grupować w programie Excel i ukryć obiekty:

1. Połącz niektóre linie.
2. Po lewej stronie pojawi się wiązka z minusem na początku.
3. Kliknij ikonę za pomocą minus. Zmieni się w plus. I te rzędy się zwiną.
4. Aby je rozwinąć, ponownie kliknij początek wiązki.

Jest inny sposób.

1. Jeśli utworzyłeś grupę z dużą liczbą struktur w programie Excel, liczby pojawią się w obszarze w lewym górnym rogu.
2. Załóżmy, że masz siedem poziomów grup. Kliknij numer „3”. Czwarte, piąte, szóste i siódme obroty zwiną się.
3. Aby otworzyć listę, kliknij jej numer.
4. Jeśli klikniesz numer „1”, wszystkie zjednoczone pozycje zostaną ukryte.

Można to również wykonać na panelu sterowania, na którym znajduje się przycisk „Grupa”:

1. Umieść kursor w jakiejś grupie.
2. Znajdź w sekcji „Struktura” przyciski „Wyświetl szczegóły” i „Ukryj szczegóły”. Jeśli klikniesz pierwszą, kategoria się rozwinie, jeśli za drugim obróci się.

Jak usunąć grupę?

Więc wymyśliłeś, jak grupować linie w programie Excel i próbowałeś w praktyce. Ale jak usunąć teraz utworzone kombinacje, aby tabela wyglądała normalnie, a cały tekst był wyświetlany? Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami.

1. Wybierz połączone kategorie.
2. Na panelu „Struktura” kliknij ”.
3. Jeśli zaznaczysz tylko jeden wiersz, zostanie on wykluczony z grupy. A kategoria, w której się znajdował, zostanie podzielona na dwie części.
4. Aby usunąć wszystkie kombinacje naraz, kliknij „Usuń strukturę”. Znikną z dokumentu.

SubTotal

Głośniki można pogrupować za pomocą specjalnej funkcji Excel „pośrednich”. Tworzy struktury i oblicza wartości w ich. Zrozummy to na przykładzie.

1. Załóżmy, że w tabeli, w której istnieją dane dotyczące sprzedaży kostiumów, istnieją kolumny „Nazwa towarów”, „rozmiar”, „ilość w magazynie” i „cena”.
2. Sortuj punkty w sieci z imienia towary. Na przykład w wierszach 2-13 zapomnij o informacjach w kategorii „Gray Jackets”, w 14-27-„Białe koszule” i tym podobne.
3. Podświetl wszystkie kolumny.
4. W menu „Data” na panelu „Struktura” kliknij „Wynik pośredni”. Otworzy się okno z kilkoma pól.
5. Otwórz opadającą listę „z każdą zmianą”. Wszystkie twoje kategorie będą tam. Wybierz „Nazwa towaru”. Więc system połączy wszystkie linie z tymi samymi nazwami. Jeśli wszystko uporządkowałeś, będą grupy „kurtki”, „koszule” i tak dalej.
6. W sekcji „Dodaj wyniki” Umieść Checkplace w „W magazynie”.
7. Na liście „Operacja” Wybierz „sumę”.
8. Kliknij OK".
9. Informacje zostaną podzielone na grupę według kategorii „Nazwa”. Pod każdą strukturą odbędzie się obliczenia: całkowita kwota tego lub tego produktu w magazynie.
10. Jeśli zauważysz w dziedzinie „Dodaj wyniki dla”, na przykład cena Excel wskazuje osobno koszty kurtek i koszul.
11. Możesz więc obliczyć liczbę niektórych pozycji, średnią arytmetyczną, pochodną, ​​wysiedlonymi odchyleniami, a nawet dyspersją. Wszystkie funkcje są dostępne na liście upadku „Operacja”.
12. Aby pozbyć się tych struktur, w oknie „Wyniki pośrednie” kliknij „Usuń wszystko”.

W programie Excel możesz grupować rzędy i głośniki, łączyć je w różnych kategoriach, tworzyć zainwestowane listy. Istnieje również funkcja obliczania wyników pośrednich.

Czy kiedykolwiek używałeś tej opcji?