Wszystkie tajemnice edycji tekstów w słowie

W trakcie pracy z tekstem słów użytkownicy czasami muszą przetwarzać nie tylko tekst, który (lub inne osoby), ale także edytować zeskanowane fragmenty. Na przykład, aby nie wydrukować ręcznego tekstu, listu lub czegoś innego, zeskanowanego i odebranego w tym formularzu. Wcześniej, dopóki system rozpoznawania był używany, SO -Called OCR, po prostu musiał wykonać tak żmudną pracę. Dzisiaj możesz po prostu użyć nie tylko licznych programów trzeci. Jest to jeszcze wygodniejsze, ponieważ nie musisz podawać zainstalowanego oprogramowania, być powiązanym z jednym komputerem itp. P. A we współczesnym świecie wiele znaczy.

Istnieje więc zeskanowany tekst i zadanie wstawienia go do własnego dokumentu, aby po tym fragmencie mogłeś rządzić. Istnieją dwa sposoby; Rozważ oba.

Pierwsza ścieżka

Ma używać narzędzi oparte na wbudowanych słowach microsoft słowo. Faktem jest, że jeśli wstawiasz zeskanowany fragment bez dodatkowych działań, będzie to tylko zdjęcie. Jego główny tekst będzie płynął i możesz edytować tylko rozmiar i przezroczystość. Jest to szczególnie denerwujące, gdy musisz przerobić tylko kilka linii. Ale jeśli wstawisz ten zeskanowany fragment jako obiekt przeglądarki obrazu Microsoft w Word, zostanie on wstawiony jako zwykły, dostępny tekst do edycji. Aby to zrobić, upewnij się, że plik jest z rozszerzeniem .Tiff, a jeśli nie, użyj farby, otwierając ją i zastępując w odpowiednim formacie. Następnie specjalny element platformy Microsoft Office jest w interesie, o którym wspomnialiśmy tuż powyżej. To ty powinieneś otworzyć w menu głównym. Jeśli tak nie jest, będziesz musiał zagłębić się w panelu sterowania.

Znajdź w nim element „Instalacja i usuwanie programów”, znajdź na liście biur, która otwiera się i przejdź do wyboru komponentów. Wśród nich znajdziesz przeglądarkę obrazu, że musimy wykonać zadanie. Po instalacji pojawi się w menu głównym.

Więc po otwarciu przeciągnij lub przez menu okna, otwórz skanowany plik w tym programie. Konieczne będzie poczekanie kilku minut, ponieważ pasek postępu pojawi się na ekranie wyświetlając przebieg rozpoznawania. Pod koniec procesu otworzy się okno z rozpoznanym tekstem. Możesz skopiować go do Word w celu dalszej edycji. Oczywiście musisz wziąć pod uwagę, że rozpoznanie tekstu zniekształcone przez skanowanie może nie przejść idealnie, więc warto przeprowadzić „wzór”, to znaczy, edytując go, korygując nieprawidłowo rozpoznane znaki. Sytuacja jest znacznie gorsza w przypadku odręcznego tekstu, prawdopodobieństwo, że będzie w stanie ją edytować, bardzo koreluje z kolorem papieru i atramentu, jakością skanowania i oczywiście zrozumiałością pisma ręcznego. Ale taka praca rzadko wykonuje się z odręcznym tekstem, zwykle mówimy o wydrukowaniu.

Druga ścieżka

Ogólnie rzecz biorąc, druga metoda polega na tym samym, co pierwsza, z jedyną różnicą jest to, że uwzględnienie rozpoznawania tekstu i jego tryb edycji, używane jest oprogramowanie trzecie. Wymagany będzie zainstalowany program. Być może będzie nawet działać lepiej niż rozwiązanie Microsoft, ponieważ takie programy są opracowywane i zaprojektowane specjalnie dla tego zadania. Autorzy obiecują prawie 100% dokładności pracy z drukowanymi tekstami i nieco skromniejszymi liczbami, jeśli chodzi o manuskrypt. Ale aby oddzielić sztuczki marketingowe od prawdziwego stanu rzeczy, będziesz musiał nadepnąć na ścieżkę testów empirycznych.

Program Abbyy Finereader

W praktyce okazuje się, że luka nie jest taka wielka. Tak, dla kogoś może wydawać się wygodne, że nie jest konieczne uwzględnienie trybu edycji tekstu za pośrednictwem Microsoft Image Viewer - więzadeł Microsoft Word, ale w tym celu będziesz musiał użyć kolejnej grupy programów, a dokładność rozpoznawania symboli będzie się dla drukowanych dokumentów i tak stabilnie wysoki. Dlatego powody, dla których warto płacić za jeden z tych programów, gdy istnieje rozwiązanie wbudowane w pakiet biurowy, są bardzo mgliste. Inną rzeczą jest to, że masz do czynienia ze specjalnymi przypadkami. Na przykład masz wiele dokumentów zeskanowanych w złej jakości, które należy zdigitalizować i przygotować do reżimu edycji. Następnie wysoce wyspecjalizowane oprogramowanie, skonfigurowane do pracy z szumem i zniekształceniami na takich obrazach, oczywiście będzie przewidywalnie lepsze. Dokładniej przetworzy arkusz z symbolami, bardziej poprawnie je rozpoznaje i przesyła je na słowo do dalszej pracy. Ale nie ma tak wielu takich przypadków i z reguły zwykły użytkownik ich nie napotyka. Dlatego w przypadku typowych zadań ta ścieżka prawie nie jest używana.

Program skanowania Corrector A4

Funkcje dostosowywania dokumentów tekstowych

Jednak edycja może oznaczać nie tylko edycję zeskanowanych dokumentów, ale ogólnie wszelkie korektę. Zacznijmy od najprostszego - usunięcia znaków. W tym celu zapewniane są klawisze Backspace i Usuń. Pierwsza opcja usuwa symbol po lewej stronie kursora myszy. Drugi odpowiednio ten, który ma rację.

Możemy również potrzebować oddzielenia od siebie oddzielnych akapitów, aby zwiększyć ogólną gotowość. Używamy klucza wejściowego do tego celu. Jeśli chcemy przeprowadzić procedurę odwrotną, to zaczniemy na samym początku drugiego akapitu. Naciśnięcie przycisku Usuń naciśnie drugi akapit w pobliżu poprzedniego.

Nadal istnieje potrzeba pracy z całym fragmentem tekstu. Na przykład musimy przenieść kawałek tekstu do innej części dokumentu. Aby to zrobić, podkreślamy to za pomocą lewego przycisku myszy. Następnie kliknij jednym przyciskiem. Z upadłej listy działań wybierz „Kopiuj” lub „Cut”. Idziemy do miejsca, w którym musisz przenieść fragment. Kliknij za pomocą prawego przycisku myszy - wybierz polecenie „Wstaw”. Teraz tekst przeniesie się do nowego miejsca.

Podczas zestawu tekstu błędy koniecznie występują, a czasem od razu w całej serii. W tej sytuacji bardzo wygodne jest zniesienie twoich działań, aby nie ręcznie usunąć każdego niewłaściwego symbolu. Ten moment może być bardzo uproszczony, jeśli wiesz, jak działać. Na panelu głównym u góry musisz znaleźć strzałkę pokazującą kierunek do tyłu. Może wyglądać inaczej w różnych wersjach słowa. Lub użyj gorącej kombinacji klawiszy „Ctrl+Z”. Występuje zniesienie ostatniego rekrutowanego symbolu.

Może powstać potrzeba wstawienia do istniejącego tekstu znaków specjalnych. Aby to zrobić, w edytorze z Microsoft zapewniane jest „wstawienie”, w którym szukamy zakładki „Symbolki”. Pozostaje tylko wybór symbolu, który należy wstawić, i zostanie zastosowany do całego dokumentu. Innym przypadkiem jest zastąpienie konkretnego słowa innym w całym tekście. Ręcznie rób to wiele razy przez bardzo długi czas, ale programiści słów zaobserwowali i uprościli to zadanie. Najpierw wybierz Ctrl+H. Następnie pojawia się okno, w którym jesteśmy zaproszeni do wybrania słowa, które podlega wymianie. W następnym oknie wskazujemy nowe słowo i kliknij „Zastosuj”.

Opcja korekcji błędów umożliwi edycję nie tylko błędów pisowni, ale także składni. Sam redaktor podkreśli niewłaściwą pisownię za pomocą czerwonej falowej linii, a błędy gramatyczne wyróżniają się zieloną linią. To znacznie ułatwia zadanie użytkownikowi, który powinien przejść do sekcji z przeglądem nazwy. Następnie przechodzimy do zakładki „Pisownia”. Sam redaktor zaoferuje zastąpienie niewłaściwych słów lub tych, których nie ma w dostarczonym słowniku, do poprawnego.

Podczas edycji użytkownik ma szeroki wybór zmian czcionek, które znajdują się na karcie z odpowiednią nazwą. Utworzono dziesiątki gatunków, a niektóre nawet w starożytnych stylach, jak gotycki, ale najpopularniejszymi jest czas na nowy rzymski. Do pracy wybierają inną wielkość czcionki, ale więcej poszukiwanych jest nr 12 i 14. A gotowa czcionka może być tłuszczowa, zwrócona na podkreślenie, Italize.

Wielu, którzy pracują z dużymi tomami tekstów w nauce i pracy, musi sprawić, że strony są numerem w tym samym dokumencie. Aby je numerować, przejdziemy do zakładki „Wstaw”, w której podano wiele interesujących narzędzi. Wybierz „Numer strony”, a następnie miejsce, w którym liczba zostanie przymocowana na każdej ze stron dokumentu. W większości przypadków dzieje się to poniżej w środku. Są to główne funkcje, o których nowicjusz powinien być znany podczas pracy z Word of dowolną wersją.

Posord

Pakiet biurowy to szeroki zestaw narzędzi do rozwiązywania szerokiej gamy problemów. Każdy z programów zawartych w nim ma swoją własną funkcjonalność i uzupełniają się podczas wykonywania pracy biurowej. W szczególności, aby edytować skanowane dokumenty w Word, program rozpoznawania będzie wymagany, aw pakiecie jest prezentowany. Taka struktura „wszystko w jednym” jest bardzo wygodna, ponieważ nie musisz myśleć, gdzie znaleźć i jak zainstalować oprogramowanie stron trzecich, nie musisz rozumieć funkcji jego interfejsu ten sam styl. Dlatego urząd był i pozostaje de facto dla pracy biurowej.

Jeśli chodzi o możliwość wstawienia obrazu bezpośrednio do Word i edytowania go bezpośrednio, jak dotąd taki tryb nie jest obsługiwany. Jednak biorąc pod uwagę trendy w połączeniu programów w pakiecie i odejściu online (mamy na myśli Office365), warto się tego spodziewać wkrótce. Teraz konieczne będzie zainstalowanie wymaganego komponentu (jeśli nie został jeszcze zainstalowany) i działać tak właśnie.