Instalacja i usuwanie hasła na pliku Word, zakaz przeglądania lub edycji

W redakcji tekstu Microsoft Office Word często pracują z ważnymi dokumentami, które nie są przeznaczone dla nieznajomych. Może to być ściśle poufne informacje lub po prostu niepożądane dla przeglądania stron trzecich. Użytkownicy chcą chronić plik, ale nie wszyscy wiedzą, jak to zrobić. Jest to szczególnie ważne, jeśli komputer, na którym przechowywany jest dokument Word, jest używany przez kilka osób w domu lub w pracy.

Ważne pliki wymagają dodatkowego bezpieczeństwa

Jednym z najlepszych sposobów ochrony danych przed interwencją użytkownika jest ustawienie hasła do dokumentu. Będzie to w stanie odczytać i edytować tylko tych, którzy mają kod dostępu, który został mu przekazany przez właściciela. Niestety w systemie Windows nie ma sposobu na ukrycie plików lub folderów - pozwala to tylko zakazać dostępu do jednego lub drugiego użytkownika do katalogu w systemie. Ponadto często ludzie, którzy korzystają z komputera, robią to za pośrednictwem tego samego konta. Musimy szukać innych rozwiązań, aby chronić tekst, ponieważ informacje w naszych czasach bardzo decydują:

1. Korzystanie z funkcji wbudowanych w Microsoft Office Word, które pozwala ustawić hasło na tekście. W tym celu nie będziesz musiał używać programów trzeciej, ponieważ wszystko jest wykonywane bezpośrednio w edytorze. Możesz zainstalować kombinację dokumentów z rozszerzeniem .Doc, .Docx, .Ppt, .XLS i .RTF. Korzystając z tej metody, ograniczysz nie tylko dostęp do tekstów, ale także ochronisz je za pomocą technologii AES, która szyfruje dane w systemie 128 -bitowym.
2. Przez archiiila Winrar. Zwykle ten program jest instalowany na każdym komputerze, więc jest łatwy do znalezienia i użycia. Jeśli nie ma archiiila, pobierz go - to znacznie upraszcza pracę z komputerem, danymi i ich przewoźnikami.
3. Korzystanie z specjalnego programu trzeciego. Istnieje wiele usług, które pozwalają zainstalować hasło w folderze lub pliku. Rozważymy jeden z nich.

Ponadto istnieje możliwość ochrony dokumentu tylko częściowo. Odbywa się to również w Microsoft Word. Korzystając z tej funkcji, możesz zakazać edycji lub formatowania użytkowników tekstu, którzy nie mają tajnej kombinacji znaków. Nadal będą mogli przeglądać dane.

Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę, że Winrar i programy ochrony nie mogą wysłać kombinacji znaków na pocztę lub telefon komórkowy, jeśli zapomniałeś o tym. Wskazane jest wybór nie tylko niezawodnego i złożonego, ale także pamiętnego hasła.

Jakie hasło zrobić dokument Word

Przed przejściem do samej instalacji ochrony musisz wymyślić kod dostępu. Aby to zrobić, musisz przestrzegać kilku zasad. Złożoność kombinacji zależy od tego, jak ważne informacje zawiera tekst, i jak niezawodnie musi być chroniony przed osobami z zewnątrz. Weź również pod uwagę możliwości korzystania z komputera osób, z którymi udostępniasz dane. Tak więc, jeśli jest to dokument z poufną treścią używaną tylko przez Ciebie lub wąski krąg proxy, najlepiej wybrać trudne hasło. Powinieneś również zrobić, jeśli pracujesz na tym samym komputerze z profesjonalnymi użytkownikami - mogą spróbować włamać się do ochrony, a prosty kod jest znacznie bardziej wrażliwy. Jeśli podzielisz plik z bliskimi, wystarczy, aby zrobić proste hasło.

Proste i oczywiste hasła można nie tylko zgadać, ale także zhakować. Odbywa się to przy użyciu programów, które automatycznie wybierają kod. Tak więc, im bardziej w kombinacji znaków, tym trudniej jest go zhakować - każdy nowy z mnożą liczbę kombinacji przez określoną liczbę (do 128 w najnowszych wersjach Word). Aby przechowywać złożone kody, możesz użyć menedżera haseł. Takie programy nie tylko generują kody, ale także pozwalają ich przechowywać, aby nie zapomnieć.

Jakie dane nie powinny być używane podczas tworzenia hasła:

• Użytkownik użytkownika systemu, w tym w zmienionej formie - wstecz, podwojony, z innym rejestrem i tak dalej;
• Twoje imię, nazwisko, patronymia lub pseudonim w takiej czy innej formie;
• Nazwiska i nazwiska przyjaciół, krewnych, dzieci, małżonków, kolegów i innych bliskich ludzi;
• Różne dane osobowe - numer samochodu, adres, nazwa ulicy, numer telefonu;
• Wiele identycznych postaci, zwłaszcza jeden po drugim - to upraszcza hakowanie;
• Słowa często używane w mowie z dowolnego języka.

Optymalna długość hasła jest z 6 znaków.

Zalecenia dotyczące tworzenia kombinacji:

• Użyj górnego i dolnego rejestru znaków w losowej kolejności;
• Jeśli to możliwe, użyj wartości nieubłagodzących - liczb, znaków interpunkcyjnych i innych elementów;
• Uczyń hasło niezapomniane, aby nie rejestrować go na papierze lub żadnym innym operatorze danych, ponieważ mogą je znaleźć;
• Pożądane jest, aby można było szybko wprowadzić kod i bez patrzenia na klawiaturę - chroni przed podglądaniem.

SMS -y

Według 2010 r. Wyjście i nowsze wersje stały się możliwe, aby chronić tekst bez użycia programów zewnętrznych. Wszystko jest zrobione dobrze w edytorze tekstu. Do tego w Word 2010 i powyżej:

1. Na stronie głównej kliknij kartę „Plik”;
2. W menu, które się otwiera, kliknij „Ochrona dokumentu”;
3. Na liście upadku wybierz „Chroń hasłem”;
   
4. Otwiera się okno „Dokument zamykającego”, w którym konieczne jest ustawienie kodu ochronnego;
5. Po przyjęciu pojawi się drugie okno - „potwierdzenie hasła”, w którym konieczne jest go ponownie wprowadzić;
6. Po wprowadzeniu kodu 2 razy możesz włączyć ochronę.

Pamiętaj o swojej kombinacji z tekstu słów - program nie może mu przypomnieć. Możesz skopiować kod do menedżera haseł lub niezawodnego operatora danych, który można również chronić. I odwrotnie, nie zaleca się przechowywania go w innym pliku na komputerze, na papierze lub w notatniku (w tym przez telefon), ponieważ inne osoby mogą go znaleźć.

Hasło w programie Word 2010 i powyżej może składać się z dowolnej kombinacji liczb, znaków i liter - łacińskim i Rosjan. Ponadto uwzględnia się rejestr znaków. Połączenie zostanie użyte po jej wprowadzeniu, a następnie potwierdzone i naciśnięte OK.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że hasło będzie musiało zostać wprowadzone przy każdym otwarciu tekstu słowa. Musisz dobrze pamiętać kod, aby go szybko używać. Ponadto potrzebna jest kombinacja, aby zwrócić publiczny dostęp do pliku i usunąć obronę.

Usunięcie hasła na dokumencie Word

Aby usunąć ochronę za pomocą specjalnego kodu, otwórz tekst. Musisz ponownie wprowadzić tajną kombinację. Dla tego:

1. Przejdź do zakładki „Plik” na stronie głównej Microsoft Office Word;
2. W menu, które się otwiera, kliknij „Ochrona dokumentu”;
3. Na liście upadku wybierz „Chroń hasłem”;
4. Otworzy się okno „dokumentu zamykającego”, w którym konieczne jest usunięcie kombinacji wprowadzonej wcześniej;
5. Kliknij „OK” - hasło zostanie usunięte, a zmiany zostaną zachowane.

Jak pakować tekst słów za pomocą Winrar

Możesz chronić tekst za pomocą archiwum. Ta metoda ma kilka zalet:

• Możesz zainstalować tajną kombinację w pliku, nawet jeśli używasz starej wersji słowa;
• Jedno hasło może być chronione przez prawie nieograniczoną liczbę tekstów - o ile pozwoli pamięć komputera, co jest znacznie wygodniejsze niż instalacja kodu ręcznego w każdym tekście;
• Instalacja i kontrola ochrony u zwykłych i wygodnych użytkowników interfejsu;
• Dokumenty przechowywane w ten sposób zajmują mniej miejsca na medium.

Aby zrobić hasło do tekstu słowa w Winrar, potrzebujesz:

1. Kliknij plik za pomocą odpowiedniego przycisku myszy i wybierz „Dodaj do archiwum” (można to zrobić za pomocą kilku plików dowolnego formatu lub folderów jednocześnie);
2. W otwartym oknie archiwum przejdź do sekcji „Dodatkowo” i kliknij „Zainstaluj hasło”;
3. Wprowadź tajną kombinację (potrzebny jest drugi raz do weryfikacji);
4. Kliknij „OK” - Ochrona zostanie ustalona.

Aby upewnić się, że plik jest parking, otwórz utworzone archiwum - musisz wprowadzić kod.

Klucz w Winrar może składać się z liter i cyfr. Tutaj, podobnie jak w każdej innej wersji, zaleca się użycie najbardziej złożonej kombinacji.

Jak usunąć hasło z archiwum Winrar

W tym archiwum nie możesz anulować ochrony. Aby publicznie udostępnił tekst, potrzebujesz:

1. Otwórz tekst, wprowadzając kod;
2. Rozpakuj go do folderu lub na pulpicie;
3. Usuń archiwum;
4. Utwórz nowy, przenieś w nim dokument i nie ustal ochrony.

Jak zainstalować hasło w dokumencie Word za pomocą trzeciego programu partii

Jedną z najpopularniejszych aplikacji do ochrony plików jest LibreOffice. Jest to program od Apache OpenOffice, który jest dystrybuowany za darmo. Aby użyć go, aby umieścić tajną kombinację na słowie, potrzebujesz:

1. Naciśnij „Plik”, a następnie „Zapisz how”;
2. W oknie wybierz przyszłą lokalizację i nazwę tekstu;
3. Zainstaluj znacznik wyboru w akapicie „Zapisz za pomocą hasła”;
4. W nowym oknie wprowadź kombinację, którą chcesz zrobić, a następnie powtórz ją w celu weryfikacji;
5. Kliknij „OK”, a zmiany zostaną zachowane.

Jak usunąć ochronę w LibreOffice

Jeśli chcesz ponownie upublicznić dokument:

1. Otwórz plik i kliknij „Zapisz jako”;
2. Usuń znak wyboru z hasła;
3. Zapisz tekst.

Program pozwala pracować z rozszerzeniem .Doc. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że dokumentu nie można otworzyć bez wprowadzania kodu - nie będzie również możliwe usuwanie ochrony.

Jak chronić dokument słów tylko przed zmianą

Microsoft Office oferuje użytkownikom możliwość ochrony pliku tylko przed edycją i formatowaniem. Osoby, które nie znają hasła, nadal będą mogli wyświetlić tekst. Jest to konieczne, jeśli pracujesz na jednym komputerze i używasz ogólnych danych, ale chcesz je chronić przed zmianami.

Do zakazu edycji potrzebujesz:

1. Otwórz żądany dokument i przejdź do zakładki „Odniesienie”;
2. W polu „chroń” kliknij „limit edycji”;
3. Wybierz „Ograniczenia dotyczące formatowania”, jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy instalowali style tekstu;
4. W menu upadku wybierz jeden lub więcej dozwolonych stylów;
5. Wybierz „Ograniczenia edycji”, jeśli chcesz zmienić prawa użytkowników do wprowadzania zmian;
6. W menu upadku wybierz ich możliwości - „Tylko czytanie”, „Korekty nagrywania”, „Uwagi” lub „Wprowadzanie danych na pola formularzy”.
7. W trzeciej sekcji kliknij „Tak, włącz ochronę”;
8. Wprowadź kod do okna „Nowe hasło” i potwierdź go.

Jeśli wybierzesz element „Nie używaj hasła”, każdy użytkownik będzie mógł zmienić ograniczenia edycji. Aby bardziej subtelnie skonfigurować usługę, użyj możliwości Active Directory.

Jeśli chcesz zezwolić niektórym użytkownikom na zmianę danych (w tym w ograniczonych obszarach dokumentu), wybierz je, a następnie wskazać, kto może z nimi pracować. Kliknij strzałkę, aby otworzyć listę obok użytkownika lub grupy, aby zobaczyć, które obszary są dla nich dostępne.

Jak usunąć obronę przed edycją dokumentu Word

Jeśli potrzebujesz, aby użytkownicy ponownie zmienili plik:

1. Znajdź kombinację, jeśli nie jesteś autoryzowanym właścicielem;
2. Kliknij „Odłącz” w regionie „Formatowanie ograniczania”;
3. Wprowadź tajną kombinację, aby potwierdzić akcję.

Wynik

Instalowanie hasła w dokumencie Word Word Microsoft Office to dość prosta akcja, która jest wykonywana na kilka sposobów wyboru. Tak więc każdy użytkownik może zapewnić ochronę za pomocą kilku kliknięć. Ponadto samo Word oferuje bardziej subtelne ustawienia ograniczeń i pozwala za zakaz edycji, a dla niektórych użytkowników.

Pamiętaj, że żadna z rozważanych metod nie daje możliwości przypomnienia hasła, więc należy je niezawodnie zachować. Nie ustawiaj zbyt prostego kodu na ważnych dokumentach. Instalowanie tajnej kombinacji w tekście nie jest najbardziej niezawodnym sposobem ochrony danych. Najlepiej jest stworzyć osobne konto w systemie i ograniczyć je od innych użytkowników.