Tworzenie baz danych w Microsoft Access

Obecnie baza danych jest bardzo szeroko stosowana w różnych dziedzinach: w przedsiębiorstwach, w firmach, instytucjach edukacyjnych i tak dalej. A program z pakietu biurowego - Microsoft Access pozwala im współpracować z nimi, co daje użytkownikom bardzo szerokie możliwości interakcji z tabelami. Umiejętności pracy w programie Microsoft Access będą przydatne dla każdego nowoczesnego użytkownika. W tym artykule szczegółowo rozważymy, jak utworzyć bazę danych w dostępie. Rozejrzyjmy to. Iść!

Baza danych jest zestawem połączonych informacji zjednoczonych w formie tabeli. Po uporządkowaniu faktu, że jest to ogólnie, możesz przejść bezpośrednio do stworzenia.

Przykład tworzenia bazy z listą wielopoziomową

Po uruchomieniu Microsoft Access wybierz „Utwórz” w menu „Plik”. Następnie kliknij przycisk „Nowa baza danych”. Po prawej w oknie Wskaż nazwę pliku i miejsca, w którym będzie on przechowywany. Następnie kliknij przycisk „Utwórz”. Możesz także użyć jednej z listy szablonów oferowanych przez narzędzie. W niektórych przypadkach znacznie wygodniejsze będzie po prostu edytować szablon niż utworzenie wszystkiego samodzielnie.

Jak zacząć tworzyć bazę danych

Przed tobą pojawi się stół z jednym polem. Wyciągnij kursor na karcie i wybierz element „Designer”. W wyświetlonym oknie zaproponowano zmianę nazwiska. Teraz możesz zacząć wypełniać komórki w kolumnie „Nazwa pola”. Następna kolumna „Typ danych” zostanie wypełniony automatycznie, w zależności od tego, czy wprowadziłeś słowa czy liczby. Typ danych w każdej komórce można zmienić. Istnieją takie rodzaje danych:

• tekst;
• Pole notatki (obsługiwane dla opisów obiektów, ponieważ pozwala wprowadzić dużą liczbę znaków,> 255);
• liczbowy;
• Data godzina;
• monetarny;
• lada;
• logiczne (wygodnie używane do pól zawierających „tak” lub „nie”);
• OLE Object Field (pozwala wstawić pliki multimedialne: zdjęcie, wideo);
• hiperłącze;
• inwestycja (używana do przechowywania kilku plików w jednym polu);
• obliczone (pozwala obliczyć kwotę, różnicę, pracę na podstawie innych danych z tabeli);
• Subternes.

W większości przypadków przyda się tylko „numeryczne”, „tekst”, „pieniądze”, „obliczone” i „data/czas”, są to najczęstsze rodzaje danych. Poniżej, w sekcji „Właściwości pola”, możesz zobaczyć rozmiar pola. Jeśli masz tekstowy typ danych, będzie 255. Oznacza to, że możesz wprowadzić 255 znaków w tej komórce. Oczywiście jest to za dużo, więc powinieneś zmniejszyć rozmiar określonego pola do 30 (możesz umieścić dowolny inny numer, w zależności od zadań stojących). Odbywa się to, aby baza danych zajmowała mniej miejsca na dysku.

W przypadku różnych atrybutów inny typ danych jest inny, przykład na zrzucie ekranu.

Wybierając numeryczny typ danych, możesz ustawić maskę wejściową SO -ZAKAŻ. Jest potrzebny w określony sposób, aby wyświetlić wprowadzone wartości numeryczne. Maska jest ustawiona za pomocą luk i krat. Na przykład, jeśli twoja tabela zawiera numery paszportowe, wówczas te liczby są wyświetlane w odpowiednim formacie, ustaw maskę „#### _####”. To 4 znaki, potem luka i kolejne 6 znaków. W przypadku numerów telefonów możesz określić maskę "8 (###)-###-##-##".

Dla typu „Data/godzina” może wybrać różne formaty wyświetlania w sekcji „Właściwości pola”.

Nie zapomnij zapisać utworzonego stołu. Możesz to zrobić za pomocą kombinacji kluczy CTRL+S. Jeśli jest zachowane, pojawia się okno z ostrzeżeniem, że pola kluczowe nie są ustawione, kliknij „Nie”, ponieważ można je później utworzyć.

Klucz ochrony znajduje się w lewym górnym rogu.

Jak możesz sprawdzić, tworzenie baz danych jest prostym procesem, z którego może obsłużyć nawet początkujący użytkownik. Napisz w komentarzach, jeśli pomogłeś artykułowi zrozumieć problem, i zapytaj, czy coś z powyższego materiału pozostaje dla ciebie niezrozumiałe.