Zmiana kodowania tekstu w Microsoft Word

Zestaw znaków, które widzimy na ekranie podczas otwierania dokumentu, nazywa się kodowaniem. Gdy zostanie ono odsłonięte niepoprawnie, zamiast zrozumiałego i znanych liter i cyfr, zobaczysz niespójne znaki. Problem ten często powstał na zarania rozwoju technologii, ale teraz procesory tekstowe są w stanie automatycznie wybrać odpowiednie zestawy. Wygląd i rozwój UTF-8, tak zwany Unicode, który obejmuje wiele różnych symboli, w tym Rosjan, odegrała swoją rolę. Dokumenty w takim kodowaniu nie wymagają zmiany i strojenia, ponieważ domyślnie pokazują tekst poprawnie.

Współczesne redaktorzy tekstu określają kodowanie podczas otwierania dokumentu

Z drugiej strony taka sytuacja czasami się zdarza. A uzyskanie nieczytelnego dokumentu jest bardzo denerwujące, szczególnie jeśli jest to ważne i konieczne. Tylko w takich przypadkach Microsoft Word ma możliwość wskazania kodowania tekstu. To zwróci go do czytelnego widoku.

Wymuszona zmiana

Jeśli otrzymałeś plik tekstowy z jakiegoś źródła, ale nie możesz odczytać jego zawartości, potrzebujesz ręcznej zmiany kodowania. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Informacje” w karcie „Plik”. Globalne ustawienia rozpoznawania i wyświetlania są tu zbierane, a jeśli zmienisz je w otwartym dokumencie, wówczas staną się indywidualne, a dla reszty się nie zmienią. Użyjemy go. W sekcji „Dodatkowo” znajdujemy nagłówek „ogólny” i umieszczamy pole wyboru „Potwierdź konwersję plików podczas otwierania”. Potwierdź zmiany i bliskie słowo. Teraz otwórz dokument ponownie, jakby korzystać z ustawień, a okno konwersji pliku pojawi się przed tobą. Będzie miał listę możliwych formatów, wśród których znajdziemy „zakodowany tekst”, i otrzymujemy następujący dialog.

W tym nowym oknie będą trzy przełączniki. Pierwszym, domyślnie, jest CP -1251, kodowanie systemu Windows. Drugi to ms -dos. Potrzebujemy trzeciego punktu ręcznego wyboru, po prawej stronie, wymienia różnorodne symbole. Ale z reguły użytkownik nie wie, jakie symbole tekst został wybrany przez poprzedniego autora, więc w dolnej części tego okna znajduje się pole zwane „próbką”, w którym zostanie wyświetlony fragment z tekstu Czas rzeczywistego przy wyborze określonego zestawu postaci. Jest to bardzo wygodne, ponieważ nie musisz ponownie zamykać dokumentu, aby wybrać prawo.

Po uporządkowaniu opcji pojedynczo i spojrzeniu na tekst w polu próbek, wybierz kodowanie, w którym postacie będą rosyjskie. Ale zauważ, że to jeszcze nic nie znaczy - uważnie sprawdzaj, że nabierają kształtu w znaczących słowach. Faktem jest, że dla języka rosyjskiego jest więcej niż jeden kodowanie, a tekst w jednym z nich nie będzie wyświetlany prawidłowo w drugim. Więc uważaj.

Muszę powiedzieć, że w przypadku plików wykonanych na nowoczesnych procesorach tekstowych takie problemy są niezwykle rzadkie. Istnieje jednak taka plaga nowoczesnego społeczeństwa informacyjnego, jak niezgodność formatów. Faktem jest, że istnieje wielu redaktorów tekstu i wszyscy używają wszystkich. Być może dla kogoś nie potrzebuje funkcjonalności tego słowa, ktoś nie uważa za konieczne płacenie za niego itp. P. Może być wiele powodów.

Jeśli zachowując dokument, autor wybrał format kompatybilny w MS Word, nie powinno być problemów. Ale dzieje się to rzadko. Na przykład, jeśli tekst jest zapisywany z rozszerzeniem .RTF, dialog kodujący zostanie wyświetlony przed natychmiastowym otwarciem tekstu. Ale formaty innego popularnego procesora tekstowego OpenOffice nawet nie otworzy się, dlatego jeśli go użyjesz, nie zapomnij wybrać elementu „Zapisz jako” po wysyłaniu pliku do biura użytkownika.

Oszczędzaj z wskazówką kodowania

Użytkownik może mieć sytuację, kiedy konkretnie wskazuje na określone kodowanie. Na przykład taki wymóg dokonuje odbiorca dokumentu. W takim przypadku musisz zapisać dokument jako zwykły tekst za pośrednictwem menu „Plik”. Chodzi o to, że dla podanych formatów w słowach są kodowanie globalnych ustawień systemowych, a dla „zwykłego tekstu” takie połączenie nie zostało ustalone. Dlatego słowo zaproponuje niezależnie wybrać dla niego kodowanie, pokazując, że dokument przekształcający okno już nam znane. Wybierz potrzebne kodowanie, zapisz, a możesz wysłać lub przesyłać ten dokument. Jak rozumiesz, ostateczny odbiorca będzie musiał zostać zastąpiony w swoim edytorze tekstu na kodowanie do tego samego, co czytanie tekstu.

Wniosek

Pytanie o zmianę kodowania dokumentów słów, zanim zwykli użytkownicy nie pojawią się tak często. Z reguły procesor tekstowy może automatycznie określić zestaw znaków wymaganych dla prawidłowego wyświetlania i pokazać tekst w czytelnym formularzu. Ale istnieje wyjątek od każdej reguły, więc konieczne jest i przydatne jest to zrobić samodzielnie, ponieważ proces ten jest wdrażany po prostu po prostu.

To, co naprawdę rozważaliśmy za inne programy z pakietu biurowego. Mogą również mieć problemy z powodu, powiedzmy, niezgodności formatów zapisanych plików. Tutaj użytkownik będzie musiał wykonywać te same działania, więc ten artykuł może pomóc nie tylko w pracy. Ujednolicenie zasad ustalania wszystkich programów pakietu Microsoft Office pomaga nie być w nich pomieszania podczas pracy z jakimkolwiek dokumentami, niezależnie od tego, czy są to teksty, tabele czy prezentacje.

W końcu muszę powiedzieć, że nie zawsze warto oskarżyć kodowanie. Być może wszystko jest o wiele łatwiejsze. Faktem jest, że wielu użytkowników w pogoni za „pięknym” zapomina o standaryzacji. Jeśli taki autor wybierze od niego zainstalowaną czcionkę, zyskuje dokument z jego pomocą i zachowuje, jego tekst zostanie wyświetlony poprawnie. Ale kiedy ten dokument przychodzi do osoby, która nie została zainstalowana, na ekranie będzie nieczytelny zestaw znaków. Jest to bardzo podobne do kodowania „latania”, więc łatwo jest popełnić błąd. Dlatego przed próbą opóźnienia tekstu w Word, najpierw spróbuj po prostu zmienić czcionkę.