Praca z auto -zastąpienia w słowie

Być może każdy użytkownik, który regularnie musi współpracować z edytorem tekstu Microsoft Word, zastanawiał się, jak sprawić, by jego praca w tym programie była szybsza i bardziej skuteczna. Microsoft Word wdraża kilka narzędzi do ułatwienia i automatyzacji niektórych zadań w programie. Poniżej porozmawiamy o jednym z tych narzędzi. W tym artykule szczegółowo zastanowimy się, jak dokonać lub usunąć automatyczne zastąpienie w Word i dotkniemy wszystkich aspektów korzystania z tej funkcji. Rozejrzyjmy to. Iść!

Niewielu użytkowników używa wszystkich możliwości edytora tekstu

Nauczyłem się, jak korzystać z automatycznej kameryny w słowie, możesz zaoszczędzić wiele godzin pracy. Jeśli często wybierasz SMS -y, prawdopodobnie pomyślałeś o tym, że pisanie długich powtarzających się zwrotów nie jest zbyt wygodne. Tutaj przychodzi na ratowanie funkcji automatycznej wymiany słów.

Jak to działa? Zamiast pisać frazę „i tak dalej„ Za każdym razem możesz to zrobić, aby napisać na przykład: „itd.”, A słowo natychmiast przetłumaczy skrót na pełny widok. W ten sposób możesz skonfigurować słowo dla wszelkich skrótów, skrótów i innych rzeczy. Wygodny? Nadal to zrobił!

Przejdźmy do ustawienia Microsoft Word. Otwórz „Plik” i wybierz „Parametry”. Następnie otwórz sekcję „Spelling” i kliknij przycisk „Parametry parametrów samochodowych”. Okno zawierające różne ustawienia i przyciski automatycznej wymiany pojawi się przed tobą. Zaznacz niezbędne pola kleszkami. Pamiętaj, aby zaznaczyć element „Wymień podczas wchodzenia”. W polu „Wymień” konieczne jest wskazanie redukcji lub skrótu, aw polu „Napisz pełną frazę, na przykład„ PC ”na„ komputerze osobistym ”lub„ TC ”w„ Telekomunikacji ”.  Następnie kliknij przyciski „Dodaj” i „OK”. Takie skurcze można dodać nieograniczoną kwotę. Teraz wystarczy wprowadzić redukcję, a po naciśnięciu luki zostanie przekształcone w pełny widok.

Jeśli potrzebujesz frazy, aby być skłonne do spraw, utwórz jeszcze kilka opcji automatycznej wymiany. Otwórz okno Ustawienia niezbędne, jak opisano powyżej, i dodaj nową redukcję odpowiednich pól, dodając do niego zakończenie, aby było natychmiast jasne, a nie jesteś zdezorientowany. Na przykład „PKU” na „komputerze osobistym” i „TKY” w „Telekomunikacji”. Korzystając z tej opcji, nie będziesz musiał tracić czasu, pamiętając, w którym to przypadku kończy się lub za każdym razem, aby edytować wynikową frazę. Na końcu kliknij także „Dodaj” i „OK”, aby potwierdzić. Podobnie możesz skonfigurować dla każdego przypadku.

Najpierw musisz spędzić czas i przepisać wszystkie opcje, których używasz, jednak w przyszłości pomoże to zwiększyć szybkość pisania, z której wzrośnie wydajność twojej pracy.

Aby wyłączyć funkcję AUTOMESTA, musisz przejść do odpowiedniego okna parametru i usunąć kontrolę z punktu „Wymień podczas wchodzenia”.

Teraz wiesz, jak możesz łatwo ułatwić swoje zadanie wpisywania programu Microsoft Word. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł pomógł ci i zadaj wszelkie pytania dotyczące rozważanego tematu.