Prawidłowe przywrócenie uszkodzonych lub zakłóconych dokumentów Excel i zapobiegaj utratę danych

Excel to program zawarty w pakiecie Microsoft Office i jest potrzebny do tworzenia, edytowania i przeglądania dokumentów. Głównym celem Excel jest praca z wykresami, diagramami i tabelami, ale inne obiekty można usunąć. Istnieje wersja programu dla komputera stacjonarnego, a także urządzeń mobilnych i analogu online. W tym procesie możesz tworzyć dokumenty wielu stron (książki Excel), które są przechowywane jako niezależny plik w jednym z popularnych rozszerzeń lub pozostać w pamięci w chmurze, jeśli używasz OneDrive.

Przede wszystkim musisz skonfigurować automatyczne zachowanie wszystkich zmian w dokumencie

Wszystkie programy z Microsoft Office mają funkcję automatycznej ochrony zmian. Jest to konieczne, aby nie tracić postępu w dokumencie, jeśli użytkownik zapomnie kliknąć „Zapisz”, nastąpi awaria lub awaria komputera. Tak więc, jeśli problem się wydarzy, możesz wrócić do starszej wersji i nie będziesz musiał przywrócić wszystkiego ręcznie. Ponadto możesz przywrócić dane uszkodzonego lub zakłóconego dokumentu przy użyciu sposobów trzeciego partii:

• Usługi online;
• Pobrane programy.

Jak zapobiec utratę danych

Niestety nie zawsze jest możliwe przywrócenie danych, jeśli zapomniałeś zapisać zmiany lub awaria wystąpiła. Dlatego najlepiej zapobiec utraty informacji.

Najłatwiejszym sposobem na to jest ustanowienie mniejszego automatycznego przedziału oszczędzania:

1. Kliknij „Plik”;
2. Wybierz łącze „Parametry”;
3. Otwórz kartę „Zapisz”;
4. W dziedzinie „zachowania dokumentów” upewnij się, że element „Auto -Consevation Every” jest aktywowany;
5. Zainstaluj niewielki przedział, aby komputer miał większe szanse na zaoszczędzenie danych od straty na wypadek, gdybyś zapomniał o nich zapisać lub upadł w systemie;
6. Kliknij OK".

Kolejna opcja, która pomoże nie stracić danych - za pomocą programu Excel OneDrive. To platforma Microsoft, która organizuje przechowywanie w chmurze informacji. Pracując w OneDrive, użytkownik nie tylko nie straci danych, jeśli zapomnie je zapisać lub nastąpi awaria, ale nie straci dokumentu na elektronicznym komputerze komputerowym. Usługa okresowo utrzymuje postęp w tle i jest na dysku wirtualnym. Możesz użyć tabel OneDrive lub zsynchronizować z nim swój program Excel.

Trzecim sposobem jest użycie funkcji „Historia zmian”. Aby uzyskać dostęp do listy wersji, musisz z góry włączyć tę możliwość:

1. Kliknij kartę „Recenzję”;
2. W grupie „śledzenia” wybierz poprawki.

Jeśli zespół nie jest dostępny, musisz wyłączyć ochronę plików. W „Recenzowaniu” - „ochron” kliknij „Limit edycji”, a następnie wyłącz ochronę (jeśli hasło zostanie zainstalowane w pliku, musisz je wprowadzić).

Odzyskiwanie danych za pomocą funkcji Excel

Wersja Excel z 2010 roku otrzymała nowe możliwości. Łatwiej było przywrócić informacje, jeśli nie zostały zapisane, lub nastąpiła porażka. Nowe funkcje obejmują pojawienie się narzędzi do zniesienia zmian, które zostały dokonane przez przypadek, synchronizacja z magazynem online, możliwość obsługi programu Excel na urządzeniach mobilnych i tak dalej.

Przywrócenie zakłóconego pliku

Przed próbą zwrócenia danych z zakłóconego dokumentu upewnij się, że zostały one utworzone. Nie można przywrócić pliku, który nie dostał się do systemu - taka tabela będzie musiała być wykonana ręcznie. Aby anulowanie stworzenia nie nastąpiło, okresowo naciśnij przycisk „Zapisz” lub zainstaluj funkcję automatyczną.

Przed zamknięciem tabeli Excel zostanie wyświetlone powiadomienie, w którym zostanie zaproponowane w celu utrzymania zmian w dokumencie. Jeśli plik został już utworzony, możesz przywrócić dane nawet po kliknięciu „Nie zapisać”. Dzieje się tak, gdy nieprawidłowe działanie w pracy programu, komputera lub zasilania. Kopia najnowszej wersji dokumentu będzie dostępna do odbudowy. Aby do niego wrócić, musisz znaleźć kopię zapasową:

1. Otwórz książkę Excel, z jaką powstały problemy;
2. Kliknij „Plik”, przejdź do „Information”;
3. Uruchom funkcję „Przywrócone książki”.

Po kliknięciu ostatniego przycisku sam program wyświetli listę wersji dokumentu do monitora, do którego możesz się skontaktować. Możesz wyświetlić zawartość każdego z nich i zdecydować, co jest potrzebne - zwykle ostatni w czasie stworzenia. Dostęp do tej funkcji można uzyskać łatwiej: kliknij „Plik”, a następnie wybierz „ostatni”.

Pamiętaj, że okres trwałości szorstkiej wersji pliku wynosi 4 dni - wtedy są one po prostu usunięte. Zatem przywrócenie musi być wykonywane tak szybko, jak to możliwe po znalezieniu utraty zmian. Szkice również znikają, jeśli edytujesz plik w przyszłości, utrzymując postęp, program uważa, że ​​nie są już potrzebne.

Z reguły, uruchamiając dokument, który nie został zapisany, Excel pokazuje okno, w którym możesz wybrać jedną z najnowszych wersji szkicu. Wybierz kopię, która zawiera najwięcej danych, a także najbardziej odpowiednie. Jeśli nie było możliwe zwrócenie ich częściowo lub całkowicie, to nigdy więcej nie zadziała - będziesz musiał ponownie wypełnić stół.

Przywrócenie niepożądanych zmian

Jeśli wprowadziłeś dane, które nie są potrzebne w tabeli i chcesz przywrócić poprzednią wersję, spróbuj:

• Kliknij Ctrl + „Z” jeden lub kilka razy. Ta kombinacja anuluje ostatnią akcję i może wprowadzić tabelę do typu, który miał jakiś czas temu. Funkcja nie będzie działać, jeśli dokument zostanie zamknięty i otwarty - wówczas informacje z bufora zostaną usunięte.
• Znajdź poprzednie wersje dokumentu za pomocą funkcji, która stała się dostępna w Excel 2010 i powyżej. Kliknij „Plik” - „Informacje”, a następnie użyj „Historia pliku”, jeśli opcja jest podłączona. Najprawdopodobniej możesz zwrócić wersję z archiwum.
• Znajdź kopie samego dokumentu w stanie, w którym był on przed zmianą. Być może jego analog jest na urządzeniu przenośnym, w folderze pobierania lub innej lokalizacji.

Przywrócenie pliku uszkodzonego przed zapisaniem

Jeśli podczas pracy z tabelą Excel wystąpiła niepowodzenie aplikacji, pliku, komputera lub źródła zasilania, może być „zepsute”. Na przykład dokument przestanie się otworzyć lub wyświetli nieprawidłowe dane. Aby go przywrócić, potrzebujesz:

1. Otwórz Excel, podążaj ścieżką „Plik” - „Otwórz” - „Otwórz i przywróć”;
2. Wybierz jedną z wersji, jak ma to miejsce w przypadku zakłóconych zmian;
3. Zastosuj to i utrzymuj postęp.

Być może podczas określonej opcji utracone niektóre informacje zostały dodane później niż wszystkie.

Przywracanie zastąpionego pliku

Jeśli plik został zastąpiony innym, zwykle nie działa, aby zwrócić swoją zawartość. Możesz zapobiec sytuacji z kopiowaniem kopii zapasowej - na przykład przy użyciu „Historia plików”, która jest dostępna w systemie Windows 7 i powyżej.

Możesz także wypróbować kombinację klucza CTRL + „Z” - może działać, jeśli komputer nie zostanie ponownie uruchomiony. Wtedy oryginalny plik powróci na swoje miejsce, a nowa wersja zostanie usunięta. Użyj tej opcji dokładniej, ponieważ czasami mogą potrzebować obie opcje dokumentu. W takim przypadku podaj im różne nazwy.

Odzyskiwanie danych za pomocą usług online

W niektórych przypadkach, aby zwrócić poprzedni typ pliku funkcjonalności samego programu Excel. Następnie możesz obsługiwać bezpłatne i płatne programy w sieci WWW - nie muszą ich pobierać. Z ich pomocą możesz przywrócić bardziej złożone wady w dokumentach.

Są sytuacje, w których dokument został zapisany, ale nie otwiera się lub czyni to źle. Oznacza to, że informacje, które się znajdują, zostały uszkodzone, ale Excel wyświetla je nie całkowicie lub niepoprawnie. Tego rodzaju pliki można przywrócić poprzez przesłanie ich do Office Recovery - częściowo bezpłatny program online online z Microsoft, który analizuje i, jeśli to możliwe, zwraca dokument do warunku roboczego. Dla tego:

1. Otwórz przeglądarkę internetową;
2. Przejdź do oficjalnej usługi odzyskiwania biur (online.OficerCovery.com/ru/);
3. Kliknij „Wybierz plik” i pobierz uszkodzoną książkę Excel;
4. Następnie kliknij „Bezpieczne obciążenie i przywracanie” - sama usługa określi format dokumentu, rodzaj problemu i opcję go rozwiązania;
5. Pobierz końcowy plik (możesz to zrobić za darmo, pisząc zalecenie dotyczące usługi).

Określona metoda pozwala przywrócić nie wszystkie problemy z dokumentami. Na przykład jest to bezsilne, gdy dane w książce Excel zostały w pełni przepisane, po czym są zapisane.

Alternatywną opcją byłoby usposobienie odzyskiwania online z Munsoft. Usługi mają podobną funkcjonalność, ale w drugim nie ma możliwości bezpłatnej pracy. Do jego użycia, przejdź do OnlineCovery.Munsoft.Com/ru, pobierz żądany dokument, klikając „Wybierz”, a następnie przeprowadzić odzyskiwanie. Przeniesiesz Cię na ekran, na którym możesz kupić płatny dostęp.

Odzyskiwanie danych za pomocą pobranych programów

Istnieje kilka sposobów przywrócenia uszkodzonego dokumentu Excel lub zwrócenia z niego danych. Odbywa się to przy użyciu różnych pobranych programów. Wszystkie mają szerszą funkcjonalność niż usługi online. Ponadto istnieją całkowicie bezpłatne narzędzia.

Za pomocą recUva

Recuva to całkowicie bezpłatny program, który ma dobrą funkcjonalność, aby przywrócić zdalne, utracone lub uszkodzone dane. Najczęściej są używane przez użytkowników, którzy nie mogli osiągnąć pożądanego wyniku za pomocą opcji Excel. Jego możliwości i zalety obejmują przywracanie danych z sformatowanych i uszkodzonych mediów, zdalne wiadomości w usługach pocztowych i muzyce w odtwarzaczach cyfrowych, strukturę folderów i zakłóconych dokumentów Microsoft Office. Bezpłatna wersja Recuva wystarczy, aby zwrócić pliki - uszkodzone lub utracone. Bardziej zaawansowane opcje nie wpływają na przywrócenie.

Algorytm działań:

1. Uruchom program, wybierz typ pliku („Dokumenty” dla Excel Book);
2. Wskaż ścieżkę lokalizacji pliku - im bardziej dokładnie jest, tym łatwiej będzie znaleźć dokument na liście;
3. Kliknij „Dalej”, a następnie „Start” - pojawi się menu, w którym musisz wybrać plik;
4. Przywróć go, zachowując go w innym miejscu.

Również w niektórych przypadkach zachowanie w innym formacie jest bardziej skuteczne.

Za pomocą naprawy Excel za darmo

Jest to bezpłatna i skuteczna aplikacja do pracy z wieloma rozszerzeniami. Program obsługuje dokumenty Excel i może przywrócić uszkodzone książki. Bardzo łatwo jest go pozbyć:

1. Otwórz Excel i kliknij „Plik” - „Otwórz”;
2. Wybierz uszkodzony dokument;
3. W tym samym oknie w menu upadku kliknij „Otwórz i napraw” („Otwórz i przywróć”).

Zazwyczaj ten program zwraca wszystkie dane nawet z uszkodzonego dokumentu.

Za pomocą Exfixix

Najpopularniejsze i potężne, ale jednocześnie drogie użyteczność do pracy z utraconymi i wadliwymi plikami Excel. Rozwiązuje problemy z dokumentami, których nie można otworzyć na komputerze - przywraca wszelkiego rodzaju obiekty księgi dowolnego formatu. Wersja Demonstracyjna Excel Fix pozwala wyświetlić przywrócony plik, ale nie pozwala na jego pobranie.

Wynik

Większość użytkowników Excel znajduje się w sytuacji, w której konieczne jest przywrócenie zakłóconego lub uszkodzonego dokumentu. Istnieje kilka sposobów, które różnią się złożonością i funkcjonalnością. Zaleca się najpierw spróbować przywrócić dokument za pośrednictwem programu Excel, a następnie przejść do programów trzeciej części, w tym płatnego.