Wyszukaj słowa w programie Excel
- 3026
- 418
- Hilarion Jarosz
Microsoft Excel często pracuje z dużymi ilościami informacji. Tworzy ogromne tabele dla tysięcy linii, kolumn i pozycji. Znalezienie niektórych konkretnych danych w takiej tablicy może być trudne. A czasem jest to ogólnie niemożliwe. To zadanie można uprościć. Zrozum, jak znaleźć właściwe słowo w Exole. Więc łatwiej będzie ci poruszać się w dokumencie. I możesz szybko przejść do pożądanych informacji.
Istnieje kilka sposobów wyszukiwania w edytorze tabeli
Szukaj komórek
Aby wyświetlić adresy wszystkich komórek, w których są to, czego szukasz, wykonaj następujące czynności:
- Jeśli masz Office 2010, przejdź do menu - edytuj - znajdź.
- Okno z polem do wprowadzenia. Napisz w nim frazę do wyszukiwania.
- W programie Excel 2007 ten przycisk znajduje się w menu „Home” na panelu edytowania. Jest po prawej stronie.
- Podobny wynik we wszystkich wersjach można osiągnąć, jeśli naciśniesz klawisze Ctrl+F.
- W polu Wydrukuj słowo, frazę lub liczby, które należy znaleźć.
- Kliknij „Znajdź wszystko”, aby rozpocząć wyszukiwanie całego dokumentu. Jeśli klikniesz „Dalej”, program przydzieli komórkę poniżej kursora Excel.
- Poczekaj, aż proces się skończy. Im większy dokument, tym dłużej system będzie wyglądał.
- Pojawi się lista z wynikami: nazwy i adresy komórek, w których istnieją zbieżności z danym frazą, a tekst, który jest w nich zapisany.
- Podczas kliknięcia każdej linii odpowiadająca komórka zostanie zwolniona.
- Dla wygody możesz „rozciągnąć” okno. Więc będzie to widoczne w tym więcej liniach.
- Aby sortować dane, kliknij nazwy kolumn w wynikach wyszukiwania. Jeśli klikniesz „arkusz”, linie zostaną zbudowane zgodnie z alfabetem w zależności od nazwy arkusza, jeśli wybierzesz „wartości” - wstań w wartości.
- Te kolumny również „rozciągają się”.
Wyszukaj parametry
Możesz ustawić swoje warunki. Na przykład rozpocznij wyszukiwanie kilku znaków. Oto jak znaleźć słowo, którego nie pamiętasz całkowicie:
- Wprowadź tylko część napisu. Możesz co najmniej jedna litera - wszystkie miejsca, w których jest.
- Użyj postaci * (gwiazdy) i ? (znak zapytania). Zastępują brakujące znaki.
- Pytanie oznacza jedną brakującą pozycję. Jeśli piszesz na przykład „S???", zostaną wyświetlone komórki, w których istnieje słowo czterech symboli, zaczynając od„ p ”:„ pług ”,„ pola ”,„ para ”i tak dalej.
- Star (*) zastępuje dowolną liczbę znaków. Aby znaleźć wszystkie wartości zawierające korzeń „rośliny”, rozpocznij wyszukiwanie przez klucz „*Rus*”.
Możesz także przejść do ustawień:
- W oknie „Znajdź” naciśnij parametry ”.
- W sekcjach do „wyświetlania” i „wyszukiwań” wskazuj, gdzie i na mocy jakie kryteria potrzebne do poszukiwania zbiegów okoliczności. Możesz wybrać wzory, notatki lub wartości.
- Aby system mógł rozróżnić małe litery i litery kapitałowe, umieść pudełko „Weź pod uwagę rejestr”.
- Jeśli zauważysz pozycję „całą komórkę”, komórki pojawią się w wynikach, w których istnieje tylko dane wyrażenie wyszukiwania i nic więcej.
Parametry ogniskowe
Aby znaleźć wartości z określonym wypełnieniem lub rysunkiem, użyj ustawień. Oto jak znaleźć słowo w programie Excel, jeśli ma widok inny niż reszta tekstu:
- W oknie wyszukiwania naciśnij „parametry” i kliknij przycisk „Format”. Menu z kilkoma zakładkami zostanie otwarte.
- Możesz określić określoną czcionkę, rodzaj ramki, kolor tła, format danych. System będzie oglądać miejsca odpowiednie dla danych kryteriów.
- Aby pobrać informacje z obecnej komórki (w tej chwili izolowane), kliknij „Użyj formatu tej komórki”. Następnie program znajdzie wszystkie wartości, które mają ten sam rozmiar i rodzaj symboli, ten sam kolor, te same granice i tym podobne.
Wyszukaj kilka słów
W programie Excel można znaleźć komórki według całej frazy. Ale jeśli wprowadzisz klucz „Blue Ball”, system będzie działał dokładnie na to żądanie. Wyniki nie pojawią się wartości z „Blue Crystal Ball” lub „Niebieską błyszczącą kulą”.
Aby znaleźć więcej niż jedno słowo w programie Excel, ale kilka jednocześnie, wykonaj następujące czynności:
- Napisz je na pasku wyszukiwania.
- Umieść gwiazdy między nimi. Okaże się „*tekst *** Text2 ** Text3*”. Zatem wszystkie wartości zawierające określone napisy zostaną znalezione. Niezależnie od tego, czy istnieją między nimi jakieś symbole, czy nie.
- W ten sposób możesz ustawić klucz nawet za pomocą oddzielnych liter.
Filtr
Oto jak wyglądać w programie Excel za pomocą filtra:
- Podkreśl wypełnioną komórkę.
- Kliknij główny - sortowanie - filtr.
- Strzałki pojawią się w górnej linii w komórkach. To jest opadające menu. Otwórz to.
- W polu tekstowym wprowadź żądanie i kliknij „OK”.
- W kolumnie będą wyświetlane tylko komórki zawierające pożądaną frazę.
- Aby zresetować wyniki, na liście Downdown, zwróć uwagę „Podświetl wszystko”.
- Aby wyłączyć filtr, ponownie wyciśnij go w sortowaniu.
Ta metoda nie jest odpowiednia, jeśli nie wiesz, w którym rzędzie potrzebujesz znaczenia.
Aby znaleźć dowolną frazę w programie Excel lub liczba, użyj wbudowanych możliwości interfejsu. Możesz wybrać dodatkowe parametry wyszukiwania i włączyć filtr.