Wyszukaj słowa w programie Excel

Microsoft Excel często pracuje z dużymi ilościami informacji. Tworzy ogromne tabele dla tysięcy linii, kolumn i pozycji. Znalezienie niektórych konkretnych danych w takiej tablicy może być trudne. A czasem jest to ogólnie niemożliwe. To zadanie można uprościć. Zrozum, jak znaleźć właściwe słowo w Exole. Więc łatwiej będzie ci poruszać się w dokumencie. I możesz szybko przejść do pożądanych informacji.

Istnieje kilka sposobów wyszukiwania w edytorze tabeli

Szukaj komórek

Aby wyświetlić adresy wszystkich komórek, w których są to, czego szukasz, wykonaj następujące czynności:

1. Jeśli masz Office 2010, przejdź do menu - edytuj - znajdź.
2. Okno z polem do wprowadzenia. Napisz w nim frazę do wyszukiwania.
3. W programie Excel 2007 ten przycisk znajduje się w menu „Home” na panelu edytowania. Jest po prawej stronie.
4. Podobny wynik we wszystkich wersjach można osiągnąć, jeśli naciśniesz klawisze Ctrl+F.
5. W polu Wydrukuj słowo, frazę lub liczby, które należy znaleźć.
6. Kliknij „Znajdź wszystko”, aby rozpocząć wyszukiwanie całego dokumentu. Jeśli klikniesz „Dalej”, program przydzieli komórkę poniżej kursora Excel.
7. Poczekaj, aż proces się skończy. Im większy dokument, tym dłużej system będzie wyglądał.
8. Pojawi się lista z wynikami: nazwy i adresy komórek, w których istnieją zbieżności z danym frazą, a tekst, który jest w nich zapisany.
9. Podczas kliknięcia każdej linii odpowiadająca komórka zostanie zwolniona.
10. Dla wygody możesz „rozciągnąć” okno. Więc będzie to widoczne w tym więcej liniach.
11. Aby sortować dane, kliknij nazwy kolumn w wynikach wyszukiwania. Jeśli klikniesz „arkusz”, linie zostaną zbudowane zgodnie z alfabetem w zależności od nazwy arkusza, jeśli wybierzesz „wartości” - wstań w wartości.
12. Te kolumny również „rozciągają się”.

Wyszukaj parametry

Możesz ustawić swoje warunki. Na przykład rozpocznij wyszukiwanie kilku znaków. Oto jak znaleźć słowo, którego nie pamiętasz całkowicie:

1. Wprowadź tylko część napisu. Możesz co najmniej jedna litera - wszystkie miejsca, w których jest.
2. Użyj postaci * (gwiazdy) i ? (znak zapytania). Zastępują brakujące znaki.
3. Pytanie oznacza jedną brakującą pozycję. Jeśli piszesz na przykład „S???", zostaną wyświetlone komórki, w których istnieje słowo czterech symboli, zaczynając od„ p ”:„ pług ”,„ pola ”,„ para ”i tak dalej.
4. Star (*) zastępuje dowolną liczbę znaków. Aby znaleźć wszystkie wartości zawierające korzeń „rośliny”, rozpocznij wyszukiwanie przez klucz „*Rus*”.

Możesz także przejść do ustawień:

1. W oknie „Znajdź” naciśnij parametry ”.
2. W sekcjach do „wyświetlania” i „wyszukiwań” wskazuj, gdzie i na mocy jakie kryteria potrzebne do poszukiwania zbiegów okoliczności. Możesz wybrać wzory, notatki lub wartości.
3. Aby system mógł rozróżnić małe litery i litery kapitałowe, umieść pudełko „Weź pod uwagę rejestr”.
4. Jeśli zauważysz pozycję „całą komórkę”, komórki pojawią się w wynikach, w których istnieje tylko dane wyrażenie wyszukiwania i nic więcej.

Parametry ogniskowe

Aby znaleźć wartości z określonym wypełnieniem lub rysunkiem, użyj ustawień. Oto jak znaleźć słowo w programie Excel, jeśli ma widok inny niż reszta tekstu:

1. W oknie wyszukiwania naciśnij „parametry” i kliknij przycisk „Format”. Menu z kilkoma zakładkami zostanie otwarte.
2. Możesz określić określoną czcionkę, rodzaj ramki, kolor tła, format danych. System będzie oglądać miejsca odpowiednie dla danych kryteriów.
3. Aby pobrać informacje z obecnej komórki (w tej chwili izolowane), kliknij „Użyj formatu tej komórki”. Następnie program znajdzie wszystkie wartości, które mają ten sam rozmiar i rodzaj symboli, ten sam kolor, te same granice i tym podobne.

Wyszukaj kilka słów

W programie Excel można znaleźć komórki według całej frazy. Ale jeśli wprowadzisz klucz „Blue Ball”, system będzie działał dokładnie na to żądanie. Wyniki nie pojawią się wartości z „Blue Crystal Ball” lub „Niebieską błyszczącą kulą”.

Aby znaleźć więcej niż jedno słowo w programie Excel, ale kilka jednocześnie, wykonaj następujące czynności:

1. Napisz je na pasku wyszukiwania.
2. Umieść gwiazdy między nimi. Okaże się „*tekst *** Text2 ** Text3*”. Zatem wszystkie wartości zawierające określone napisy zostaną znalezione. Niezależnie od tego, czy istnieją między nimi jakieś symbole, czy nie.
3. W ten sposób możesz ustawić klucz nawet za pomocą oddzielnych liter.

Filtr

Oto jak wyglądać w programie Excel za pomocą filtra:

1. Podkreśl wypełnioną komórkę.
2. Kliknij główny - sortowanie - filtr.
3. Strzałki pojawią się w górnej linii w komórkach. To jest opadające menu. Otwórz to.
4. W polu tekstowym wprowadź żądanie i kliknij „OK”.
5. W kolumnie będą wyświetlane tylko komórki zawierające pożądaną frazę.
6. Aby zresetować wyniki, na liście Downdown, zwróć uwagę „Podświetl wszystko”.
7. Aby wyłączyć filtr, ponownie wyciśnij go w sortowaniu.

Ta metoda nie jest odpowiednia, jeśli nie wiesz, w którym rzędzie potrzebujesz znaczenia.

Aby znaleźć dowolną frazę w programie Excel lub liczba, użyj wbudowanych możliwości interfejsu. Możesz wybrać dodatkowe parametry wyszukiwania i włączyć filtr.