Połączenie faksu i użycie użytkowania

Co to jest faks, poglądy i możliwości

Faks jest przedstawicielem sprzętu biurowego, który jest dostępny w prawie każdym biurze, niezależnie od tego, czy jest to prywatna mała organizacja, czy duża instytucja państwowa. Komunikacja faksu jest specjalną technologią transmisji danych w postaci tekstu i obrazów za pomocą sygnałów elektrycznych. Pierwsze urządzenia z takimi funkcjami zostały stworzone w XIX wieku, ale stały się powszechne znacznie później. Nowoczesne aplikacje faksowe to urządzenie, które często łączy cechy skanera, modemu, drukarki i faksu. Jego praca wymaga skanera o długości liści z automatycznym karmieniem arkuszy. Jak działa faks? Podczas wysyłania skaner rozpoznaje informacje z artykułu i, po przekonwertowaniu ich w format cyfrowy, zgłasza się do modemu. Z kolei przenosi wiadomości do sygnału analogowego, wysyła urządzenie odbierające w linii telefonicznej. Urządzenie akceptujące za pomocą modelizuje sygnał, przekształcając go z analogii w cyfrowe. Następnie przenosi do drukarki, która przenosi wszystko na papier - dokładna kopia oryginalnego dokumentu jest gotowa. To jest zasada pracy telefax.

Nowoczesne urządzenia pozwalają wysyłać, akceptować i drukować dokumenty, a także mogą być używane jako telefon

Popularność urządzeń osiągnęła szczyt, gdy pojawiły się modele, które mogą wyświetlać obrazy do termalmp, łącząc linię telefoniczną. Takie urządzenia miały prosty projekt, niewielki koszt pokrewnych materiałów. Jedna wada - pistolet termiczny) zaczyna zanikać i tracić obraz z czasem, aby takie dokumenty nie były podlegające długie przechowywanie.

Urządzenia faksowe za pomocą próbki termicznej przenieś substancję z farbą na stronę zwykłego papieru- w przybliżeniu, jak za pośrednictwem kopii. Warto jednak zauważyć, że oryginalny przełącznik termiczny jest znacznie droższy niż papier termiczny. Rolka takiego filmu to tylko 150 stron.

Twarze z wbudowaną drukarką odrzutową umożliwiają odtwarzanie kolorowych obrazów o wysokiej jakości i kopie dokumentów. Wysoki koszt urządzeń i materiałów gwarantuje jednak wyniki jakościowe i jasność obrazu. Ale wydruki potrzebują czasu na suszenie, są bardzo wrażliwe na wilgoć, konieczne jest okresowa zmiana wkładów, unikając suszenia atramentu. Jedna kaset wystarczy na średnio 900 stron.

Najdroższe są technologie laserowe, ale jeśli porównasz je z odrzutowcem, to ogólnie użycie będzie kosztować tańsze, ponieważ jedna nabój wystarczy, aby wydrukować 2000 stron.

W sprzedaży znajdują się również MFP, które mogą obejmować skaner, automatyczny mechanizm dostaw papieru; pamięć o wiadomościach wysyłanych i akceptowanych; Telefon, przełączanie urządzenia między różnymi trybami automatycznych, możliwość łączenia się z komputerem.

MFU łączy cechy telefonu, faks, drukarkę, kopię i skaner

Jak podłączyć faks do komputera

Teraz wszystkie komputery i laptopy mają możliwość podłączenia modemu faks. Domyślnie na komputerach osobistych usługa fabryczna jest nieaktywna.

Podłączenie urządzenia do komputera w systemie systemu Windows jest łatwe nawet dla niedoświadczonego użytkownika

• Na początek musisz przejść do katalogu systemowego „Zarządzanie” i wybrać kolumnę „Instalacja i usuwanie programów”. Po lewej stronie panel ma „Instalację komponentów systemu Windows”, musisz wybrać tę opcję.
• Będziesz miał listę komponentów do instalacji. Spośród wszystkich konieczne jest znalezienie „usługi faksu”. W rezultacie pojawi się instrukcja „mistrza komponentów”, po czym konieczne jest wykonanie opisanych działań.
• Jeśli podczas instalacji komputer rozpoznaje urządzenie, będziesz mieć odpowiedni skrót na karcie „Drukarki i faksy”. Oznacza to, że za pomocą każdego programu potwierdzającego możliwość drukowania dokumentów, możesz wysłać dokument do tej drukarki. A dokument zostanie wysłany za pomocą faksu.
• Wykonaj wszystkie ustawienia i kliknij katalog „Drukarka i faks”. Za pomocą lewego przycisku myszy komputerowej musisz kliknąć linię drukarek/faksów. W takim przypadku menu kontekstowe zostanie otwarte, w którym wybierz kolumnę „Właściwości”.
• Karta „Ogólna” w oknie dialogowym, które otwiera się. Tutaj możesz wskazać nazwę drukarki. Na karcie „Access” możesz na przykład skonfigurować parametry dostępu do faxu drukarki, umożliwiając użytkownikom sieć korzystanie z urządzenia.
• Karta „Archiwa” zawiera informacje o wszystkich dokumentach.
• Karta „Urządzenie” pozwoli ci wybrać niezbędne urządzenie, a jeśli ponownie wybierzesz przycisk „Właściwości”, wówczas trzy zakładki zostaną z tobą skierowane: „Uzyskanie”, „wysyłanie”, „czyszczenie”. W oknie „odbierania” wskazany jest kod odbiorcy. Tutaj możesz również skonfigurować automatyczną lub ręczną technikę przychodzących połączeń faksowych. Clean Tab zawiera automatyczne ustawienia usuwania tych wiadomości, które zostały zaakceptowane z błędami.

Jak podłączyć faks z linią telefoniczną i w jakich trybach może działać

Każde biuro ma miejsce i użycie aparatu faksu lub innymi słowy, faks. Ale aby zacząć akceptować/wysyłać różne dokumenty i obrazy w różnych kierunkach świata, urządzenie musi być podłączone do linii telefonicznej. Aby uzyskać prawidłową instalację i ustawienie, najpierw musisz zapoznać się z instrukcjami, które należy dołączyć do faksu. Treść wszystkich instrukcji sprowadza się do następujących punktów:

Podłącz wtyczkę linii telefonicznej do odpowiedniego portu portu

1. Konieczne jest ustawienie faksu w trybie „Autonotheral/Faks”. Wchodząc do faksu Bell, rozpoznaje ton sygnału i rozszyfruje go. Jeśli połączenie jest zwykłe, wówczas automatyczna sekretarka zostanie włączona, a podczas wysyłania dokumentu urządzenie automatycznie przejdzie do trybu pracy faksu i przesyłanego tekstu lub obrazu. W przypadku prawidłowego działania automatycznej sekretarki zaleca się nagranie wiadomości głosowej o początku nagrania połączenia.
2. Wskazane jest podłączenie faksu do oddzielnej linii telefonicznej, jeśli istnieje taka możliwość. Wtedy ustawienie będzie bardzo wygodne i lekkie, dzięki prostej metodzie. Na urządzeniu konieczne jest ustawienie trybu pracy „faks”. A następnie każde połączenie zostanie zdefiniowane jako próba przeniesienia dokumentu. Aparat automatycznie zaakceptuje przeniesione wiadomości bez interwencji. W razie potrzeby możesz skonfigurować liczbę połączeń, po czym aparat faksu zacznie odbierać dokumenty.
3. Jeśli chcesz odbierać połączenia z aparatu faksu, powinieneś użyć trybu „telefonu”. Wtedy odbiór wszystkich przesyłek faksowych może być wykonywany tylko ręcznie. Jeśli podczas usuwania telefonu słychać długi sygnał, ktoś próbuje wysłać do Ciebie wiadomość faksową. Przycisk Start jest nacisrzony do adopcji. Jeśli przeniesienie dokumentów jest błędne i należy go anulować, wystarczy użyć przycisku Stop.
4. Możesz dodać dodatkowy numer i aparat do linii telefonicznej faksu, skonfiguruj dla niego tryb tonalny w przypadku, gdy sam faks jest daleki od miejsca pracy. Konieczne jest ustawienie parametrów zdalnego włączenia i zaakceptowanie faksu z zainstalowanego urządzenia, wystarczy nacisnąć *nr 9.

Aparat faksu jest dość łatwy w obsłudze i jest bardzo wytrzymały. Najważniejsze jest to, aby radzić sobie z tym ostrożnie i ostrożnie. Powinieneś wiedzieć, jak prawidłowo wstawić papier do faksu, monitorować liczbę arkuszy w tacy, zapobiec ich całkowitej nieobecności w aparacie i w odpowiednim czasie zmieniać naboje. A potem twoje urządzenie będzie trwać długie i poprawnie, przesyłając i akceptując różne teksty, dokumenty, obrazy, wykresy z dowolnych odległości - wszystko, co może być dla Ciebie przydatne w pracy. Aparat faksu można podłączyć na różne sposoby i z różnymi urządzeniami: linia telefoniczna, komputer, telefon komórkowy. Jako urządzenie FACSimic możesz używać konwencjonalnych modemów analogowych, konfigurowanie ich połączenia z linią telefoniczną i osobistym urządzeniem komputerowym. Wszystko to gwarantuje wygodę i praktyczność.