Kontrola i zarządzanie zdalnymi pracownikami narzędzi i wskazówek dotyczących udanej pracy w odległości

Treść

• Programy rachunkowości i kontroli czasu pracy
• Transmisja internetowa ekranów monitorowania
• Top-5 programów dotyczących rachunkowości i kontroli godzin pracy pracowników
  • Bitcop
  • Activtrak
  • Kickidler
  • Scr. Monitor
  • TOMGL
• Wskazówki dotyczące monitorowania pracy zdalnych pracowników
• Wniosek
  • Wideo - Recenzja systemu księgowego Kickidler

Rozwój popularności zdalnej pracy prowadzi do aktualizacji problemu, w jaki sposób skutecznie kontrolować działania pracowników pracujących w komputerze poza biurem. W tym artykule rozważymy różne metody i narzędzia do monitorowania pracowników na pilocie, w tym programy księgowania i monitorowania godzin pracy, transakcje online ekranów monitora i wiele więcej.

Programy rachunkowości i kontroli czasu pracy

Mówiąc o tym, jak kontrolować pracowników na pilocie, warto zacząć od głównego aspektu - to rozliczanie i kontrola ich czasu pracy. Istnieją różne rozwiązania oprogramowania, które pozwalają śledzić czas spędzony przez pracowników na komputerze. Niektóre z nich obejmują funkcje Rekordy czasowe, zrzuty ekranu, śledzenie aktywności użytkownika i przygotowanie raportów wydajności.

W notatce! Przykłady takich programów obejmują Time Doctor, Kickidler, Toggl Track i wiele innych. Dają możliwość śledzenia tego, co dokładnie pracownicy spędzają czas w ciągu dnia roboczego i pomagać menedżerom dokładniejszą ocenę i kontrolę wydajności.

Transmisja internetowa ekranów monitorowania

Aby uzyskać bardziej bezpośrednią kontrolę pracowników na pilocie, możesz używać programów dla Transmisje internetowe ekranów monitorowania. Te narzędzia pozwalają obserwować proces pracy pracowników w czasie rzeczywistym. Transakcja internetowa ekranów monitorowania może być przydatna do nauczania nowych pracowników, śledzenia przepływu pracy, a także zapewnienia bezpieczeństwa informacji, jeśli to konieczne.

Ważny! Obejmuje to takie programy, jak TeamViewer, AnyDesk, Gotoassist itp. Ponadto niektóre z nich mogą zapewnić możliwość zarządzania komputerem pracownika w celu rozwiązania problemów i pomocy w pracy.

Top-5 programów dotyczących rachunkowości i kontroli godzin pracy pracowników

Poniżej znajduje się przegląd pięciu popularnych programów na rachunkowość i kontrolę godzin pracy pracowników pracujących przy komputerze.

Bitcop

BitCop to rozwiązanie programowe dotyczące rachunkowości i monitorowania godzin pracy pracowników. Zapewnia funkcjonalność śledzenia aktywności pracowników, czas rejestrowania, analiza korzystania z aplikacji i stron internetowych, a także przygotowanie szczegółowych raportów na temat wydajności.

Zalety bitcopa:

• Szczegółowe śledzenie godzin pracy i aktywności pracowników;
• możliwość ustalenia celów i monitorowania ich spełnienia;
• Elastyczne ustawienie i konfigurowalne raporty do analizy wydajności.

Wady bitcop:

• Brak funkcji transmisji internetowej ekranu monitora;
• Niektórzy użytkownicy mogą rozważyć ten poziom kontroli natrętnej.

Activtrak

Activtrak to kompleksowe rozwiązanie oprogramowania dla rachunkowości i kontroli godzin pracy pracowników. Obejmuje funkcje monitorowania aktywności, analizy wydajności, raportowania i możliwości integracji z innymi narzędziami zarządzania projektami.

Zalety Activtrak:

• rozległe funkcje monitorowania, w tym zrzuty ekranu ekranu i rejestrowania aktywności;
• Elastyczne narzędzia do analizy wydajności za pomocą niestandardowych raportów;
• Integracja z popularnymi aplikacjami i usługami, takimi jak Slack i Jira.

Wady Activtrak:

• Niektórzy użytkownicy zauważają, że może to negatywnie wpłynąć na poziom poufności i zaufania pracowników;
• Ograniczenia dotyczące planów subskrypcji, w tym liczba użytkowników i niedrogie miejsce do przechowywania danych.

Kickidler

Kickidler to oprogramowanie do monitorowania godzin pracy pracowników, w tym śledzenia aktywności, opracowywanie raportów i zarządzania dostępem do aplikacji i stron internetowych.

Zalety Kickidlera:

• Szczegółowe śledzenie godzin pracy, w tym aktywność na komputerze i przerwy;
• elastyczne ustawienia oraz możliwość zainstalowania reguł i ograniczeń dostępu do aplikacji i stron internetowych;
• Zbudowane zrzuty ekranu ekranu w celu dokładniejszego monitorowania.

Wady Kickidler:

• Brak funkcji transmisji internetowej ekranu monitora;
• Niektórzy użytkownicy mogą rozważyć ten poziom kontroli natrętnej.

Scr. Monitor

Scr. Monitor to oprogramowanie do rachunkowości i monitorowania godzin pracy, które zapewnia możliwość śledzenia aktywności, opracowywanie raportów i analizy wydajności.

Zalety Scr. Monitor:

• łatwe w użyciu funkcji interfejsu i konfigurowalne monitorowanie;
• automatyczne tworzenie szczegółowych raportów na temat wydajności i aktywności;
• Wygodne śledzenie pracowników.

Wady Scr. Monitor:

• brak niektórych zaawansowanych funkcji, takich jak transmisja internetowa ekranu monitora;
• Ograniczona integracja z innymi narzędziami i aplikacjami.

TOMGL

TOGGL to wygodne oprogramowanie do księgowania i monitorowania godzin pracy, które pomaga śledzić czas spędzony na różnych zadaniach i projektach.

Zalety Toggl:

• prosty i intuicyjny interfejs;
• elastyczne możliwości śledzenia czasu dla różnych zadań i projektów;
• Bardzo możliwości integracji z innymi narzędziami i usługami.

Wady przełączane:

• brak niektórych funkcji monitorowania aktywności pracowników, takich jak zrzuty ekranu ekranu;
• Ograniczone możliwości kompilowania szczegółowych raportów wydajności.

Tabela. Porównanie parametrów systemów rachunkowości i sterowania czasem pracy.

W notatce! Ta tabela zawiera przegląd głównych cech każdego systemu. Zaleca się jednak przeprowadzenie bardziej szczegółowego badania każdego narzędzia, zapoznanie się z ich funkcjonalnością i przeczytanie recenzji użytkowników w celu ustalenia, który system najbardziej spełnia Twoje potrzeby i wymagania.

Wskazówki dotyczące monitorowania pracy zdalnych pracowników

Rozważ kilka przydatnych wskazówek, jak kontrolować pracę zdalnych pracowników.

1. Ustanowić jasne oczekiwania i cele. Określ konkretne zadania i warunki dla każdego pracownika. Zapewnij zrozumienie oczekiwanych rezultatów i jakości pracy. Pomoże to pracownikom poruszać się i pozwoli ci łatwiej śledzić ich wydajność.
2. Komunikować się regularnie. Wspieraj regularne spotkania i raporty ze zdalnymi pracownikami. Pomoże to monitorować postępy pracy, odpowiedzieć na pytania i zapewni niezbędne wsparcie. Zwróć uwagę na problemy, które pracownicy mogą napotkać i pomóc im je rozwiązać.
3. Użyj narzędzi rachunkowości i sterowania. Użyj rozwiązań oprogramowania, takich jak BitCop, Activtrak, Kickidler, SCR. Monitoruj lub przełączanie, w celu rachunkowości i monitorowania godzin pracy pracowników. Pozwolą ci śledzić aktywność, opracować szczegółowe raporty i zapewnią przejrzystość w pracy.
4. Zaufaj zespołowi. Zdalne pracownicy muszą być niezależni i odpowiedzialni. Zaufaj im, aby wykonać zadania i daj im możliwość samodzielnego zaplanowania pracy. Skoncentruj się na wyniku, a nie na kontroli każdego kroku.
5. Wspieraj komunikację i współpracę. Aktywnie tworzyć możliwości wymiany i współpracy między pracownikami zdalni. Użyj czatów poleceń, połączeń wideo i wspólnych dokumentów edytowania, aby zapewnić produktywną komunikację i wspólną pracę.

Opinia ekspert Sergeyevich Expert w dziedzinie systemów komputerowych, nowoczesne technologie.Poproś o poproszenie pracy zdalnych pracowników na podstawie osiągniętych wyników, a nie tylko ich obecności. Skoncentruj się na jakości i terminowości zadania, a także na osiągnięcie celów.

Wniosek

Każdy z rozważanych programów rachunkowości i kontroli godzin pracy ma swoje zalety i wady. Wybór oprogramowania zależy od konkretnych potrzeb i preferencji firmy. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że podczas korzystania z takich programów należy zapewnić Równowaga między kontrolą a szacunkiem dla prywatności pracowników. Aby osiągnąć najlepsze wyniki, zaleca się skonsultowanie się z zespołem pracowników i opracowanie przejrzystych zasad korzystania z tych programów.

Pamiętaj, że kontrola pracowników na pilocie nie powinna być jedynym podejściem do zarządzania. Ważne jest również, aby stworzyć warunki, które przyczyniają się do samokontroli, motywacji i współpracy. Szkolenie pracowników ze skutecznymi strategiami pracy nad pilotem i ustanowieniem jasnych celów i oczekiwań pomoże stworzyć produktywne środowisko pracy.

Radzimy również: Najlepsi redaktorzy wideo na komputer w 2023 roku. Ponadto prawdopodobnie będziesz zainteresowany najlepszymi programami do tworzenia pokazu slajdów.

Wideo - Recenzja systemu księgowego Kickidler