Jak usunąć strony w słowie na dwa proste sposoby i zabranianie ich dalszej wstawki

Treść

• Usuwanie jednej strony luki
• Jednoczesne usunięcie wielu luk stron
• Jak zakazać wstawienia pęknięć przed akapitami, wewnątrz i po nich
• Jak zabronić programowi łamania tabel

Microsoft Word, podobnie jak trójkąt bermudy, jest pełen wielu łamigłówek. Tak więc nowicjusze często narzekają, że kiedy próbują rozpocząć nowy akapit, zamiast przesyłać linię, utworzona jest przerwa na stronie i nie wiedzą, jak ją usunąć. Próby poradzenia sobie z sytuacją „metoda pompy” są jeszcze bardziej zdezorientowane przez użytkownika. W rezultacie dokument ostatecznie traci formularz i aby uporządkować, dużo czasu spędza.

Tymczasem łatwo jest rozwiązać problem. Zwłaszcza w dniu wiedzy przygotowałem historię o tym, jak usunąć strony w słowach, aby nie wpłynęły to na inne elementy dokumentu, a także jak zabrać program, aby wstawić je wszędzie tam, gdzie jest oprócz woli. Instrukcje napisane na przykładzie Word 2010.

Usuwanie jednej strony luki

Absolwenci w Microsoft Word mogą tworzyć zarówno sam program - automatycznie, jak i użytkownik - ręcznie. Program tworzy je w dwóch przypadkach - gdy jest zawarty w ustawieniach dokumentu i gdy tekst osiągnie koniec pola drukowanego i przechodzi do następnego arkusza. Użytkownik może wstawić awarię w dowolnym miejscu - gdzie chce i ile chce.

Szczelinę po wypełnieniu wydrukowanego pola arkusza nie można usunąć, wszystkie inne można usunąć.

Aby szybko usunąć pojedyncze przejście na nową stronę, wykonamy następujące czynności:

• Otworzymy dokument w programie. W grupie "Ustęp"menu"dom„Kliknij przycisk”Wyświetl ukryte symbole formatowania".

• Wybieramy miejsce separacji w tekście i klikamy klawiaturę "Usuwać".

• Wyłącz pokaz ukrytych znaków, ponownie klikając ten sam przycisk.

Jednoczesne usunięcie wielu luk stron

Usuń kilka wad z dokumentu, pracując z rękami, jest to łatwe. Ale co zrobić, jeśli są ich setki i tysiące? W takim przypadku pomoże nam metoda zastąpienia symbolu zerwania strony czymś innym, na przykład pustej linii.

Symbol podziału strony w m $ Word wygląda tak: ^M. Aby zamiast tego program wstawia pustą linię, kliknij kombinację klawisza Ctrl + H lub kliknij menu ”dom"przycisk"Zastępować". W polu "Znajdować„Wejdziemy ^M, I na polu "Zastąpione przez" - ^P (Symbol pustej linii). Jeśli tylko chcemy usunąć separację, nie będziemy nic wskazywać w dolnym polu (zastąp symbol pustą - oznacza to, że go usunąć).

Następnie, jeśli potrzebujesz autolo w całym dokumencie, kliknij ”Wymień wszystko". Ale jeśli gdzieś rozkład musi zostać zapisany, na przykład przed lub po określonym miejscu w tekście, kliknij przycisk w tym samym oknie ”Więcej„(Na zrzucie ekranu jest pokazane jako”Mniej„Ponieważ menu jest otwarte), wskazujemy kierunek wyszukiwania (do przodu lub do tyłu), inne parametry (w razie potrzeby) i kliknij”Zastępować".

Przetwarzanie setek arkuszy zajmuje mniej niż minutę. Wygodne, czy to nieprawda?

Jak zakazać wstawienia pęknięć przed akapitami, wewnątrz i po nich

Czasami, w trakcie pracy nad dokumentem, postacie awarii są wstawiane nie w miejscach, w których chcemy je zobaczyć. Na przykład przed każdą czerwoną linią lub w prawo w tekście. Aby zakazać tej hańby, zrobimy to:

• Przejdźmy do zakładki menu "Układ strony„I kliknij przycisk otwierania okna dialogowego”Ustęp". Znajduje się w prawym dolnym rogu tego samego odcinka na górnym panelu.

• Otwórzmy kartę "Pozycja na stronie„I w sekcji”Łamanie„Umieść flagi w pobliżu punktów”Nie odrywać od następnego" I "Nie złamaj akapitu".

W niektórych wersjach Word jest tutaj inny element - "Szczelina wcześniej (akapit) ”. Nie zapomnij zrzucić flagi i z niej.

Wpływ opisanych operacji dotyczy tylko wybranych fragmentów tekstu. Aby ta konfiguracja jest globalna, z powrotem do karty ”dom„I w grupie”Style„Kliknij przycisk otwarcia okna dialogowego. Jest w tym samym miejscu, co w grupie ”Ustęp" - poniżej po prawej stronie.

Na liście stylów klikamy element ”Tytuł 1„, Przejdźmy do menu, które jest ukryte za przyciskiem ze strzałką w linii tego elementu i wybierz”Zmiana".

W oknie "Zmiana stylu"Kliknij"Format„I kliknij polecenie”Ustęp".

Z oknem "Pozycja na stronie„, który po tym zostanie otwarty, już znamy. Zainstaluj w nim te same ustawienia, co dla jednego fragmentu, i kliknij ”Ratować". Teraz potrzebne parametry zostaną zastosowane do całego dokumentu.

Jeśli chcesz użyć tych ustawień w przyszłości, w oknie ”Zmiana stylu"Ocena"W nowych dokumentach za pomocą tego szablonu".

Jak zabronić programowi łamania tabel

Słowo można zabronić docinanie części nie tylko tekst. Jednak tylko w jednym przypadku - jeśli tabela nie jest dłuższa niż pole drukowane.

Aby to zrobić, wybieramy podartą linię lub całą tabelę (jeśli nie chcemy być podzielone na części w innym miejscu po przesunięciu tekstu) i instaluje na nim kursor.

Dalej w menu "Praca z tabelami„Chodźmy do sekcji”Układ„(Podczas gdy kursor nie stoi w komórce tabletu, to menu jest ukryte). Kliknij sekcję "Tabela"przycisk"Nieruchomości".

W oknie otwartym później przejdźmy do zakładki ”Linia„I na liście”Opcje„Zresetuj jackdaw z punktu”Zezwól na przeniesienie linii na następną stronę".

Po utrzymaniu ustawień tabela zostanie przeniesiona do innego arkusza tylko całkowicie, bez awarii.

Jak widać, wszystko jest bardzo proste, wygodne i niedrogie. Używać!