Jak sortować dane w tabelach Excel

Sortowanie programu Excel to funkcja wbudowana w pakiet Microsoft Office Office, który pozwala na badania analityczne, szybko znaleźć wymagane wskaźniki. Jeśli dokładnie zbadamy sposób sortowania w programie Excel, wiele zadań towarzyszy analiza danych, zostanie wykonanych szybko i z absolutną dokładnością.

Sortowanie zgodnie ze wskazanymi wartościami numerycznymi

Analiza wykonanej pracy, wolumen sprzedaży, wzrost zysków, wydajność studentów, zakup dodatkowych materiałów towarzyszy przydzielenie parametrów o maksymalnych i minimalnych wskaźnikach. Oczywiście, jeśli tabela jest mała, użytkownik będzie mógł po prostu znaleźć najlepszy wskaźnik. Ale w przypadkach, gdy Excel ma nadmiernie dużą liczbę linii i kolumn, bez użycia funkcji wbudowanych, które pozwalają sortować tabelę, możesz znaleźć pożądany wskaźnik, ale musisz spędzić duży czas pracy.

Możesz zrobić znacznie bardziej praktyczne, zapoznać się z informacjami o tym, jak to sortować w programie Excel, i natychmiast przejść do praktycznej konsolidacji uzyskanej wiedzy.

Filtr poprzez zwiększenie i schodzenie

Sortowanie danych na temat wzrostu lub zejścia jest dość proste. Konieczne jest tylko ustalenie, czy tabeli towarzyszą liczne formuły. Jeśli tak, to najlepiej jest przed sortowaniem danych, przenieś tabelę do nowego arkusza, co uniknie naruszeń w formułach lub losowym pęknięciu linków.

Ponadto zapasowa wersja tabeli nigdy nie będzie bolała, ponieważ czasami zaplątana we własnym rozumowaniu, chcąc wrócić do oryginalnej opcji, będzie trudno przeprowadzić, jeśli wstępna kopia nie zostanie utworzona.

Więc początkowo konieczne jest rozróżnienie tabeli, które należy przeprowadzić przez analizę. Następnie przejdź do nowego arkusza, kliknij prawy przycisk myszy, a następnie kliknij wiersz „Specjalna wstawka”. Przed użytkownikiem pojawi się okno z parametrami na ekranie, w tym należy wybrać parametr „Wartość”, a następnie kliknąć „OK”.

Teraz utworzono zduplikowaną wersję, więc możesz przejść do dalszych działań. Aby w pełni zrozumieć, jak sortować tabelę w programie Excel poprzez zwiększenie, konieczne jest ponowne przydzielenie całej tabeli, a następnie przejść do karty „Dane”, będzie pożądane „sortowanie” wśród kilku narzędzi, które należy kliknąć.

W otwieranym oknie parametru znajduje się linia „Moje dane zawierają nagłówki”. W pobliżu znajduje się małe okno, w którym należy sprawdzić. Pozostaje ustawienie kolumny, która podlega analizie, a także opcję pożądanego sortowania: poprzez zwiększenie lub schodzenie poniżej. Następnie zgadzamy się z ustalonymi parametrami, po czym tabela zademonstruje natychmiastowy wynik, eliminując wyczerpującą pracę wielu.

Jeśli konieczne jest sortowanie nie w całej tabeli, ale tylko w jednej kolumnie, działania będą prawie takie same, z wyjątkiem tylko dwóch punktów. Początkowo nie należy odróżnić całej tabeli, ale tylko żądana kolumna, ale następnie, gdy Excel oferuje automatycznie rozszerzenie zakresu w celu sortowania, musisz go odmówić, ustawiając znacznik wyboru obok wyrażenia „Sort w określonej zakres".

Sortowanie według innych parametrów

Czasami, pracując w programie Excel, konieczne jest sortowanie wartości liczbowych poprzez zwiększenie lub zstępowanie, ale nieco inne parametry, dzięki czemu możesz zapoznać się z praktycznymi końcówkami doświadczonych użytkowników, dzięki któremu łatwo wymyślić, jak to zrobić sortuj to w formacie lub według formatu komórki.

Instalacja filtra według daty i formatu

Zasada sortowania pozostaje prawie taka sama. Użytkownik musi podkreślić tabelę, wskazać kolumnę, która podlega analizy, a następnie kliknąć jedno z proponowanych działań: „Sortuj od starego do nowego” lub „sortowanie od nowego do starego”. Po takich działaniach tabela sortuje wszystkie informacje lub dane w dniu.

Czasami bardzo ważne jest, aby ponownie przeprowadzić takie działania. Tabela buduje taką okazję. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzenia kilku pożądanych parametrów, tylko w filtrze, aby kliknąć element „powtórz ponownie”.

Czasami filtr może się nie powieść, ale najprawdopodobniej powodem będzie nieprawidłowe wyświetlanie niektórych formatów. W szczególności, jeśli w niektórych komórkach dane nie zostaną wprowadzone w dniu, sortowanie nie zostanie wykonane poprawnie.

Jeśli istnieje pilny problem do sortowania tabeli zgodnie z formatem komórki, konieczne jest również przeniesienie go do nowego arkusza, dopiero teraz po naciśnięciu odpowiedniego przycisku myszy w wierszu „Special Insert” musisz wybrać parametr ” formaty ”. Wtedy nie tylko wszystkie zastosowane dane, ale także formaty, zostaną przeniesione do nowego arkusza, a formuły zostaną ponownie wykluczone.

Pozostaje ponownie przejście do filtra, w jego parametrach, aby wybrać sortowanie według koloru komórek, a następnie w oknie kolorowym otwierającym się w oknie kolorów, wybierz kolor, który po sortowaniu powinien znajdować się u góry lub poniżej. Po kliknięciu OK, tabela da natychmiastowy wynik.

Jeśli coś poszło nie tak, musisz wiedzieć, jak anulować sortowanie w programie Excel, używając jednego z dwóch prostych działań. Możesz po prostu nacisnąć kilka razy dwa jednocześnie zaciśnięte klawisze (Ctrl + Z), aż stół przyjmuje oryginalną formę. Jeśli było wiele działań, łatwiej było anulować sortowanie w drugą stronę, zamykanie stołu bez ochrony, a następnie otworzyć go ponownie i zacznij od nowa do pracy.

Zadanie w formie sortowania można również wykonać przez:

• kilka kolumn;
• linie;
• Metoda sortowania losowego;
• dynamicznie.

Teraz wszystkie te opcje należy rozważyć osobno.

Dla kilku kolumn

Jest to świetny i dość wygodny sposób na ustawienie kolejności wtórnego sortowania dokumentu i jego danych w programie Microsoft Excel.

Aby wdrożyć zadanie, musisz ustawić kilka warunków do późniejszego sortowania.

• Najpierw otwórz menu o nazwie „Dostosowywanie sortowania”. Tutaj przypisz pierwsze kryterium procedury. Mianowicie kolumna.
• Teraz kliknij klawisz „Dodaj poziom”.
• Następnie system Windows zostanie wyświetlony na ekranie w celu wprowadzenia kolejnych warunków sortowania. Muszą zostać wypełnione.

Program Excel stanowi doskonałą okazję do dodania kilku kryteriów jednocześnie. Umożliwia to sortowanie danych w specjalnym, odpowiednim użytkowniku, zamówienie.

Jak sortować linie

Jeśli zwrócisz uwagę na domyślne sortowanie, możesz zauważyć jeden wzór. Procedura występuje zgodnie z kolumnami, a nie na liniach.

Ale w niektórych przypadkach konieczne jest sortowanie danych na liniach. Funkcjonalność Excel stanowi taką możliwość.

Tutaj użytkownik będzie musiał podjąć następujące czynności:

• Otwórz okno dialogowe „Spersonalizowane sortowanie”;
• Kliknij przycisk „Parametry” w tym oknie;
• poczekaj na otwarcie nowego menu;
• Wybierz element „Welcome Columns”;
• Naciśnij klawisz OK;
• Poczekaj na powrót do menu głównego okna sortowania;
• Teraz pojawi się tutaj pole „linii” dla jego późniejszego wypełnienia niezbędnymi warunkami.

Nic skomplikowanego. Dosłownie kilka kliknięć, a zadanie jest zakończone.

Losowy sposób na sortowanie

Należy zauważyć, że zbudowane parametry sortowania w programie do pracy z tabelami nie mają funkcjonalności, która pozwala losowo sortować dane w kolumnie.

Ale istnieje specjalna funkcja zwana plasterem, która rozwiązuje ten problem narzędzia z Microsoft.

Załóżmy, że użytkownik musi być umieszczony losowo określony zestaw liczb lub liter w kolumnie. Trzeba to zrobić:

• Zainstaluj kursor po lewej lub prawej stronie, na sąsiedniej komórce;
• W tym wierszu przepisz formułę w postaci zbocza ();
• Naciśnij przycisk Enter na klawiaturze;
• Skopiuj tę formułę dla całej kolumny;
• Uzyskaj zestaw liczb losowych;
• sortuj kolumnę za pomocą zasady zwiększenia lub schodzenia.

W ten sposób wartości będą znajdować się w losowej kolejności. Formuła nadaje się do pracy z różnymi danymi początkowymi.

Metoda sortowania dynamicznego

Zastosowanie standardowej metody sortowania w odniesieniu do tabel, podczas zmiany danych, tabela straci swoją znaczenie. Dlatego w wielu sytuacjach ważne jest, aby po zmiany wartości automatycznie się zmieniają sortowanie.

W tym celu stosuje się odpowiedni formułę. Musisz to rozważyć konkretnym przykładem.

• Istnieje zestaw prostych liczb. Należy je sortować, rosnąc, od mniej do większego.
• W pobliżu kolumny po lewej lub prawej stronie kursor umieszcza się na sąsiedniej komórce.
• Formuła jest przepisywana, która jest przedstawiona jako = najmniejsza (a: a.Linia (A1)).
• Cała istniejąca kolumna powinna być wskazana jako używany zakres.
• Współczynnikiem będzie funkcja „linia”. Ponadto, w odniesieniu do pierwszej zarejestrowanej komórki.
• Teraz możesz zmienić jedną cyfrę na drugą w istniejącym początkowym zakresie. Sortowanie automatycznie się zmieni.

Jeśli chcesz zrobić rodzaj spadku, zamiast najmniejszego jest przepisywane najlepiej.

Nic zasadniczo skomplikowanego. Nawet początkujący może łatwo poradzić sobie z takim zadaniem.

Korzystanie z sortowania jest znacznie wygodniejsze niż użycie ręcznego wprowadzania i dystrybucji danych na liniach i kolumnach. Ale tutaj wszyscy już wybierają optymalne narzędzia i metody układu danych w programie Excel.

Tak więc praca z filtrem w programie Excel nie jest trudna. Kiedyś, polegając na zaleceń, kiedyś sortowanie danych, jak to stanie się tak jasne, że będzie to już łatwe do niezależnego opanowania innych parametrów filtra.