Dlaczego Microsoft Axapta jest używany

Microsoft Corporation, znany na świecie jako wiodący producent oprogramowania, jest liderem na rynku systemów ERP i pomysłem firmy o nazwie Dynamics 365 dla finansów i operacji (wcześniej o nazwie Dynamics Ax lub Axapta) jest uważany za jeden z Najlepsze narzędzia do optymalizacji procesów biznesowych.

Wielu słyszało o Axapcie, ale w przeważającej części mogą jedynie osądzić oprogramowanie, a niewiele osób naprawdę rozumie, jak skuteczne może być oprogramowanie, niezależnie od tego, czy jest to zarządzanie przedsiębiorstwem, czy biznesem niezwiązane z produkcją.

Opis programu

Microsoft Dynamics 365 dla finansów i operacji (Dynamics AX lub Axapta) to kompleksowe rozwiązanie oprogramowania, którego rolą jest zarządzanie przedsiębiorstwem i planowanie jego zasobów. Zazwyczaj w tej kategorii (systemy ERP) jest stosowane w dużych i średnich firmach.

Wraz z wprowadzeniem oprogramowania osiąga się automatyzacja i modernizacja głównych procesów w różnych dziedzinach, takich jak metodologie produkcyjne, transakcje finansowe, praca z dokumentacją i zarządzaniem personelem. Poprawa rezultatów i udany rozwój biznesu jest dokładnie tym, czego potrzebuje Axapta.

Wysoka, wielofunkcyjna i intelektualna produkt należący do Microsoft znacznie uprości kontrolę nad wydajnością, pozwoli ci przewidzieć wyniki, opracować własną strategię i podejmować decyzje dotyczące rozwoju biznesu, na podstawie uzyskanych danych. Informacje są przesyłane na wykresach, tabelach, listach i systematyzowanych, biorąc pod uwagę żądanie.

System jest zgodny z rosyjskimi standardami rachunkowości i międzynarodowym sprawozdaniem finansowym w zakresie finansów, przepisów podatkowych Federacji Rosyjskiej i innych krajów. Oprogramowanie pozwala również pracować z różnymi językami i walutami, co jest ważne dla gospodarstw i biznesu z szeroką geografią.

Ci, którzy starają się zapewnić najwygodniejsze i skuteczne zarządzanie biznesem, prawidłowo ocenić sytuację i wpływać na wyniki, zwiększając zysk i zmniejszając wydatki, poznając, jaki program myślą o wdrażaniu Axapta.

Funkcjonalność

Produkt zastępuje szereg rozwiązań oprogramowania, dla których każdy musiałbym płacić osobno, konfigurować i modyfikować go indywidualnie, a także angażować dodatkowych pracowników w pracę.

Główne możliwości Dynamics 365 Finance:

• Pracuj z finansami. Program umożliwia zarządzanie finansami i zmniejszenie raportowania za pomocą zintegrowanych narzędzi. Z jego pomocą można organizować rachunkowość wydatków i dochodów, śledzić procesy w czasie rzeczywistym, zoptymalizować ruchy gotówki. Zbudowane narzędzia raportowania, analizy finansowe i zalecenia dotyczące prognozy oparte na sztucznej inteligencji, przyczynianie się do przyjęcia ważnych decyzji, pomoże uprościć problem zarządzania i zwiększyć dochód. Dzięki automatyzacji procesów i umieszczaniu priorytetów w wykonywaniu zadań czas jest znacznie oszczędzony, a wydajność firmy jest zwiększona.
• Zarządzanie personelem. Obecność tego modułu jest również charakterystyczna dla systemów ERP. Właściwie zorganizowane zarządzanie personelem przedsiębiorstwa odgrywa ważną rolę w rozwoju biznesu. Program pozwala zoptymalizować rekordy czasu, planować i śledzić wyjazdy biznesowe oraz wykonywać inne działania w celu optymalnego rozkładu zasobów ludzkich.
• Specjalna funkcjonalność wprowadzona zgodnie z zasadami i kierunkiem jednej firmy. POS zawiera najpopularniejsze rozszerzenia, podczas gdy oprogramowanie obejmuje elastyczne konfigurowanie procesów biznesowych zgodnie z wymaganiami przedsiębiorstwa, więc w razie potrzeby możesz skorzystać z możliwości przyciągnięcia programistów do opracowania nowych modułów, integracji i dodatkowych opcji. W przypadku Dynamics 365 Finance można zintegrować oprogramowanie z innymi aplikacjami i usługami biznesowymi, jeśli zadania firmy wymagają tego.

Funkcjonalność programu stale się rozwija wraz z wydaniem aktualizacji, możliwości kompetentnego zarządzania przedsiębiorstwem stają się coraz bardziej. Dostępne funkcje oprogramowania Axapta szczegółowo opisują instrukcje użytkownika. Kompletne zarządzanie można znaleźć w zasobach Microsoft. Materiały są w domenie publicznej w bibliotece technicznej Microsoft i są prezentowane w różnych językach, rosyjskie tłumaczenie dokumentacji tutaj.

Jak pracować w programie Axapta

Ponieważ Axapta ma wiele funkcji, wiele firm często używa go w różnych dziedzinach. W końcu jest często niezbędnym asystentką.

Program działa jako dyskretny, procesowy i szczupły „pracownik”, o wiele łatwiej jest ustanowić terytorium organizacji i zarządzać wszystkimi procesami.

Korzystając z tego programu do handlu detalicznego, pomaga łączyć różne procesy i skonfigurować pracę między nimi. Więc wszystkie działy staną się jedną całością i będą działać dobrze i w tandemie ze wszystkimi procesami.

Ponadto w tym programie możesz prowadzić międzynarodowy biznes i kontrolować wszystko z jednego miejsca.

Axapta - instrukcje użytkownika

Ten program jest używany w większości do dużej produkcji.

Ponadto zbudował funkcję „przywództwo, magazyn, zapasy i regulacja popytu i propozycji”. Aby uzyskać bardziej szczegółowe zrozumienie i wykorzystanie tej użyteczności, warto skontaktować się z samouczkiem. Ponadto program ten został wydany w 25 językach w 30 krajach świata, co znacznie rozszerza sfery swoich możliwości.

Jak używać Axapta

Po pierwsze, warto zwrócić uwagę na fakt, że program jest napisany w języku x ++, można go przekonwertować na pytania SQL za pomocą składni składni Java. A HTML5 pojawi się w nowych wersjach programu.

To z tym można łatwo przechowywać rejestr wydatków i dochodów firmy i całego audytu rachunkowości.

Axapta, podobnie jak w 1C, mają czasopisma, dokumenty i linie dokumentów. Tak więc dla tych, którzy pracowali z innymi programami księgowymi, praca z Axapta nie spowoduje specjalnych trudności.

Zasady pracy:

• Najpierw wybierz niezbędne typy dokumentów;
• Utwórz lub wprowadzaj zmiany w istniejących dokumentach;
• Wprowadź niezbędne dane w dowolnej formie;
• Po dokonaniu jakiejkolwiek zmiany naciśnij OK;
• Jeśli dane, które musisz udostępnić, przycisk „posyp”;
• System tworzy okablowanie na podstawie gotowych dokumentów;
• Następnie użytkownik odbiera raporty i inne dane.

Również w Axapta, jak w 1C są czasopisma. Mogą być różnych typów: „płatność”, „parafialna”, „materiały eksploatacyjne”, „raporty z góry”, „ogólne”, „konta” itp. D. Aby uzyskać prostą i wygodną pracę z takimi czasopismami, możesz je skonfigurować i używając jednej zasady, możesz łatwo nauczyć się pracować z narzędziem.

Ważną różnicą jest to, że w razie potrzeby sami programiści mogą napisać niezbędne dodatki.

Użytkownik, a raczej administrator, może zmienić niezbędne parametry dla różnych czasopism, a także dozwolone wartości i udostępnić prawa dostępu.

„General Journal” w programie jest tak zwany „Journal Operations” w 1C. Można go wprowadzić w trybie ręcznym, najczęściej finansowym.

Funkcja zatwierdzenia jest rodzajem praw, które można udzielić wszystkim, którzy ich potrzebują. Może to być operator lub odpowiedzialny pracownik.

Jednocześnie operator wprowadza wszystkie dane, a pracownik je zatwierdza. Po włączeniu mechanizmu zatwierdzenia, aby wprowadzić wszelkie zmiany i zapisać je lub nie możesz rozbić bez zatwierdzenia.

Które firmy będą pasować do rozwiązania

Uruchomienie oprogramowania nie jest dla każdej firmy. Solts Soluted Sprzedane miękkie zapewnią w średnich i dużych przedsiębiorstwach, jeśli:

• Personel pracowników obejmuje do 10 000 osób.
• Automatyzacja jest wymagana do 500 miejsc pracy, ale nie mniej niż 25, w przeciwnym razie wdrożenie oprogramowania będzie irracjonalną decyzją.
• Wybuch gotówki to nie więcej niż 800 000 000 $.
• Przedsiębiorstwo na bieżąco wymaga korzystania z oprogramowania.
• Oprogramowanie jest niezbędne do zarządzania określonymi procesami, ponieważ zapewnia możliwość modyfikacji niektórych zadań, podczas gdy standardowa funkcjonalność systemu ERP nie wystarczy.

Rozwiązanie oprogramowania Microsoft to system o potężnych możliwościach i zapewnia skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem, biorąc pod uwagę indywidualne wymagania dzięki elastycznemu środowisku programistycznym.

Zalety i wady

Funkcje oprogramowania pozwalają uzyskać szereg zalet, jeśli oprogramowanie zostanie wprowadzone w przedsiębiorstwie. Program ma następujące zalety:

• Kompleksowe rozwiązanie różnych zadań, ponieważ nie ma potrzeby korzystania z poszczególnych aplikacji.
• Potężny, stale rozszerzający się funkcjonalność, duża liczba narzędzi do zarządzania narzędziami.
• Pełna automatyzacja transakcji finansowych.
• Zdolność do pracy z szeroką gamą rynków.
• Indywidualne podejście do organizacji biznesu, biorąc pod uwagę jej szczegóły, możliwość nieograniczonej modyfikacji programu z powodu kodu open source.
• Elastyczne ustawienia programu dla potrzeb firmy.
• Możliwość dostosowania systemu wymagań biznesowych, biorąc pod uwagę kraj i jego poszczególne części.
• Kontrola biur, transportu, magazynów, sklepów, rezerw surowców w dużych firmach z możliwością zarządzania przedsiębiorstwem tylko niewielką grupą ludzi.
• Monitorowanie procesów biznesowych, kontrola jakości.
• Analityka w czasie rzeczywistym, inteligentne narzędzia do planowania, stymulowanie decyzji -podejmowanie wzrostu firmy i obniżenie kosztów wraz ze wzrostem wydajności.
• Integracja Internetu, wdrożona ze względu na pełne obsługę opcji internetowych, abyś mógł kontrolować procesy i zarządzać biznesem.

Wady obejmują potrzebę znacznych inwestycji w integrację oprogramowania, dlatego ważne jest ustalenie, czy ta decyzja jest odpowiednia dla określonej firmy. Jednocześnie, ze względu na niezbyt dużą dystrybucję oprogramowania, przedsiębiorstwa korzystające z narzędzi Dynamics AX mogą zyskać przewagę konkurencyjną i osiągnąć duże wysokości w dynamicznym środowisku biznesowym.

Koszt wdrożenia

Wdrożenie i wsparcie programu z różnymi firmami IT różni się ceną i zależy od wielu czynników. Wynika to z szczegółów przedsiębiorstwa, złożoności realizacji i zadań niezmiennych, potrzeby sfinalizowania funkcjonalności zgodnie z indywidualnymi wymaganiami oraz t. D.

Średnio koszt korzystania z zautomatyzowanego miejsca pracy z rozważanym oprogramowaniem wyniesie około 4000 euro. Usługa wdrażania zwykle kosztuje od 2000 euro, podczas gdy połączenie pakietowe z wprowadzeniem kilkudziesięciu miejsc pracy naraz będzie kosztować tańsze.

Wdrożenie zajmuje się dużą liczbą prywatnych firm informatycznych oferujących usługi instalacyjne, ustawienia oprogramowania, opracowywanie nowych modułów, integracji, dodatkowych opcji, a nawet szkolenia użytkowników do pracy z funkcjonalnością systemu.